企業內容管理系統 (ECM) 是一種軟體解決方案，旨在管理組織整個生命週期的非結構化資訊和內容。這些系統可協助企業以提高生產力、合規性和協作的方式擷取、儲存、管理和交付內容。 ECM 的主要功能： * 內容擷取：ECM 系統可讓紙本文件的數位化和數位檔案的匯入，從而更輕鬆地管理集中儲存庫中的所有類型的內容。 * 儲存和組織：它們為內容提供安全的儲存解決方案，通常具有進階索引和搜尋功能，可協助使用者快速尋找文件和資訊。 * 工作流程管理：ECM 解決方案促進業務流程和工作流程的自動化，使組織能夠簡化營運並提高效率。 * 協作工具：許多ECM系統包含支援團隊之間協作的功能，例如版本控制、文件共用和即時編輯。 * 安全性和合規性：ECM 系統提供強大的安全措施來保護敏感資訊並確保遵守與資料管理和隱私相關的法規。 * 記錄管理：它們幫助組織根據法律和法規要求管理記錄，包括保留政策和審計追蹤。 ECM 的優點： * 提高效率：透過自動化流程和減少對紙本文件的依賴，ECM 系統可以顯著提高營運效率。 * 增強協作：借助文件共享和協作工具，團隊可以更有效地協作，無論其實體位置如何。 * 更好的合規性：ECM 解決方案可協助組織遵守法規要求，降低與資訊管理相關的法律問題的風險。 * 節省成本：透過簡化文件管理和減少紙張使用，企業可以隨著時間的推移實現顯著的成本節省。 總體而言，ECM 系統對於希望在日益數位化的世界中有效管理內容和資訊、改善營運工作流程並保持合規性的組織至關重要。
提議新的應用程式
Revver
revverdocs.com
Revver（以前稱為 eFileCabinet）是幫助公司數位化和自動化文件相關工作的解決方案的先驅。該公司屢獲殊榮的類別重新定義平台（也稱為Revver）將依賴文件的工作從一項繁重的任務轉變為強大的成長源泉，並為各種規模和跨廣泛行業的組織帶來積極影響。 憑藉在組織、可尋找性、自動化、協作以及安全性和合規性方面的優勢，Revver 使團隊能夠有效率、有效地處理文件工作的各個方面。 Revver 是一種文件管理解決方案，結合了先進的 OCR、安全文件共享和強大的工作流程自動化工具，可改變企業處理文書工作的方式。 Revver 可以識別任何文件類型，因此當它們被掃描或上傳時，系統知道如何命名以及將其歸檔到何處。 憑藉在組織、可尋找性、自動化、協作以及安全性和合規性方面的優勢，Revver 使您的團隊能夠處理文件工作的各個方面。 Revver 是一款文件管理解決方案，它結合了先進的 OCR、安全文件共享和強大的工作流程自動化工具，可改變您的企業處理文書工作的方式。 Revver可以識別任何文件類型，因此當您掃描或上傳它時，系統知道該命名什麼以及將其歸檔到哪裡，並且可以立即檢索它，因此您不必處理丟失或丟失的麻煩。透過加密支援的文件共享與同事和客戶等共享文檔，並使用 Revver 的本機電子簽名和一鍵批准完成文檔任務。再加上直覺的自動化和合規性工具，Revver 成為市場上最全面的一體化業務應用程式之一。 此外，Revver 屢獲殊榮的支援可協助您完成軟體實施的每一步，以便您可以充分利用文件管理解決方案。
elDoc
eldoc.online
elDoc - 以無與倫比的敏捷性和可擴展性為您的文件卓越之旅提供支援。 利用我們基於雲端的平台釋放無縫自動化的力量，該平台旨在透過電子簽名、無程式碼工作流程自動化、安全文件管理和人工智慧驅動的文件處理等尖端功能來提昇文件管理。用於解決文件處理挑戰的一體化 SaaS 解決方案： * 單一平台旨在輕鬆解決您所有的文件處理挑戰 * elDoc 從第一天起就作為 SaaS 解決方案提供，使您能夠立即踏上自動化之旅，體驗無縫效率和快速投資回報，無需額外投資或維護 * 高度安全的平台，具有強大的存取權限和全面的安全框架來保護和管理您的數據 * 旨在滿足小型企業到具有企業級需求的大型公司的文件處理需求 * 受到全球高績效組織和政府機構的信賴 elDoc 為全球客戶提供服務，在美國（涵蓋美國、加拿大和歐盟國家）和香港（涵蓋日本、澳洲、新加坡、韓國等亞太地區）設有辦事處。
FileCloud
filecloud.com
FileCloud 是一個超安全的 EFSS（企業文件同步和共享）平台，提供業界領先的合規性、資料治理、資料外洩保護、資料保留和數位版權管理功能。大多數企業平台上的工作流程自動化和內容共享的精細控制已完全整合到完整的 EFSS 堆疊中。 FileCloud 是非結構化資料內容治理和協作領域的領導者，受到全球 1000 家企業、教育機構、政府組織和服務提供者的信賴和使用。透過全面的審核日誌和存取權限，對內容共享的精細控製完全整合到堆疊中，合規中心可協助遵守 GDPR、HIPAA 和 NIST 800-171（等等）等法規。 FileCloud 還提供零信任文件共享®，這是業界首創的創新，允許用戶透過加密的 zip 檔案共享敏感數據，即使在發生數據外洩的情況下，未經授權的用戶也無法存取該文件。 FileCloud 協助客戶解決公有雲、私有雲和混合雲環境中企業文件共享、隱私、合規自動化和治理的複雜挑戰。除了企業文件共享解決方案外，FileCloud 的產品組合還包括 Signority（於 2024 年 5 月收購），這是一個位於加拿大的電子簽名和文件工作流程平台。 該平台在公有雲、私有雲和混合雲上提供強大的文件共享、同步和行動存取功能。 FileCloud 總部位於德州奧斯汀，全球有數百萬用戶使用，其中包括全球 1000 強企業、教育機構、政府組織和託管服務提供者。
Box
box.com
Box, Inc.（原 Box.net）是一家美國網路公司，總部位於加州雷德伍德市。該公司專注於為企業提供雲端內容管理和文件共享服務。官方用戶端和應用程式可用於 Windows、macOS 和多個行動平台。盒子成立於2005年。 Box 讓企業可以輕鬆地在線上協作、分享和管理內容。
iManage Work
imanage.com
iManage Work 讓每個組織更有效地管理文件和電子郵件、保護重要資訊資產並利用知識推動更好的業務成果。工作使知識工作者能夠提高工作效率、簡化協作並交付最好的工作。 iManage Work 受到全球 4,000 個組織的超過 100 萬名專業人員的信賴。 主要優點 - 有效率地工作：更有效率、直覺地管理文件和電子郵件 - 隨時隨地工作：行動優先設計讓使用者可以在任何裝置上遠端工作 - 安全工作：業界領先的安全和治理確保 iManage Work 成為儲存資訊的最安全場所 - 無縫工作：與 Office 365 整合使用戶能夠在熟悉的 Office 和 Outlook 介面中執行更多操作 - 尋找任何內容：智慧搜尋消除混亂，提供個人化結果 對於需要安全性、敏捷性和易用性的專業人士和組織來說，iManage Work 10 提供了文件和電子郵件的單一真實來源，以簡化和理順工作。 iManage Work 被全球領先的企業、律師事務所和專業服務公司使用——全球有超過 100 萬名專業人士每天依賴 iManage Work。
Quest Software
quest.com
簡化 IT 管理，減少 IT 管理時間，將更多時間用於 IT 創新。是時候重新思考系統和資訊管理了。 Quest Software，也稱為 Quest，是一家私人軟體公司，總部位於美國加州亞里索維耶荷。 Quest 提供雲端管理、軟體即服務、安全性、員工移動性以及備份和復原。該公司成立於1987年，在24個國家設有53個辦事處。 Quest Software 提供網路安全、資料效能、目錄和身分識別以及現代化解決方案，以簡化企業 IT 管理。商業挑戰、經濟風暴和市場變化都將發生。但是，您的組織的準備、應對和回應方式才發揮著重要作用。
Iris
heyiris.ai
Iris 正在徹底改變世界各地企業的交易平台。隨著交易週期變得更加複雜（更多買家、更多競爭和更緊縮的預算），GTM 團隊的角色發生了巨大變化。為了贏得今天的勝利，賣家需要能夠利用歷史上分散在整個企業中的機構知識為特定買家客製化內容。 每個公司都有賣。 Iris 透過人工智慧讓銷售中最困難的部分變得更加容易。利用您的機構知識，Iris 產生高度客製化的內容，例如 RFP、安全問卷以及其他銷售支援和支援內容，以加快交易週期、贏得更多業務並打造績效更高、知識更豐富的團隊。
Ripcord
sortspoke.com
收到複雜、非結構化和高度多樣化文件的公司使用 SortSpoke 的 AI 來提取銷售、營運和後台用例所需的資料。 SortSpoke 讓您可以透過易於使用、無模板、無程式碼和業務用戶驅動的平台以任何語言、無限變化地提取所需的資料。 在保險業，SortSpoke 幫助商業財產險和人壽保險領域的承運人、MGA、再保險公司和 TPA 將他們收到的非結構化文件處理為分類、核保和索賠所需的資料。對於提交量不斷增加、產品複雜且核保人員有限的公司來說，SortSpoke 可以增強核保團隊，使相同數量的員工能夠多審查 50% 的具有目標風險的提交內容。 客戶可以在不到 100 個文件中訓練 SortSpoke，以從任何文件中以任何語言提取任何數據，而無需 IT 支援。 SortSpoke 是一個業務用戶驅動的平台，用於設定和執行文件的人工審核，以實現 100% 的資料品質。 SortSpoke 提供完全可審計、可解釋和人工可驗證的輸出，避免 AI/LLM/ChatGPT 模型的「黑盒子」問題，同時也保持每個客戶資料的隱私。
DocuWare
start.docuware.com
更聰明地工作：透過數位化、自動化和轉變關鍵業務流程，隨時隨地簡化複雜資訊世界中的工作。 DocuWare 的文件管理軟體提供智慧數位工作流程和文件控制，無需 IT 資源即可大幅提高生產力。對於尋求數位化、自動化和轉型關鍵流程的公司來說，其雲端和本地產品是公認的最佳解決方案。
Advantage CSP
advantagecsp.com
Advantage CSP 是一個以業務為中心的多體驗平台，使組織能夠在單一平台內更快地建立產品並管理其資料。 * 網頁內容管理 * 客戶、員工和會員門戶 * 學習管理系統 * 優勢 AMP * 繼續教育解決方案 * 行動應用程式和資訊亭 * 電子商務解決方案 * 社交參與平台 * 優勢資料中心 * 獎項管理
CloudFuze
cloudfuze.com
掌控您的所有內容，無論其儲存在何處。 將檔案從一個雲端順利傳輸到另一個雲端。無論您需要將一些檔案從一個雲端儲存供應商傳輸到另一個雲端儲存供應商，還是想要完全切換到新的雲，CloudFuze 都能快速且安全地為您完成。 CloudFuze 是雲端文件傳輸和管理領域的全球領導者。其強大且注重安全的遷移引擎 CloudFuze X-Change 允許個人和企業在 Google Drive、OneDrive、Dropbox 以及其他 40 個消費者和企業連接器之間遷移資料。其智慧雲端管理平台CloudFuze Connect可讓任何人連接、搜尋和分享分佈在多個雲端中的檔案。 CloudFuze 主要特點： • 企業級基礎設施 • 雲端原生架構 • 統一的API平台 • AI 支援的完整內容搜索 • 安全的文件共享 • 訊息傳遞應用程式集成 • 強大的管理控制