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軍械庫管理軟件（也稱為軍需官軟件）協助警察部隊和軍事分支機構確保其武器和設備，簡化庫存的登機手續和結帳流程。這些系統使用射頻識別（RFID）或條形碼技術來驗證人員並進行數字跟踪標記的庫存，從而創建一個安全的數據庫，該數據庫可監視使用設備和何時的安全數據庫。借助每日報告功能，該軟件可簡化審核並幫助跟踪分配的設備，同時還可以確定維護需求。軍械庫經理依靠這些工具來改善設備流量，減少庫存差異並確保適當的監護權鏈，從而確保只有授權的個人訪問正確的設備。 軍械庫管理解決方案可定制，以滿足每個軍械庫的特定法規和需求。硬件組件通常包括固定設置，帶觸摸屏平板電腦的移動設備以及用於掃描系統的設備標籤。高級系統可以根據人員任務分配設備，加快結帳過程並防止濫用。雖然軍械庫管理軟件與證據管理軟件（專為物理證據設計）共享某些功能，而某些警察記錄管理系統（RMS）可能包括用於庫存的模塊，但量身定制了專門的軍械庫管理解決方案，以滿足嚴格的安全要求警察和軍事官員在管理武器，彈藥和設備時需要。
