Open Bee

對於需要減少紙本作業並妥善整理業務紀錄的企業及其他組織，Open Bee 提供各種工具，可在集中式文件管理系統中擷取、分類、儲存、尋找及分享文件。它可從掃描器、電子郵件及商務應用程式等來源收集檔案，再根據文件資訊和歸檔規則加以整理。團隊可以搜尋紀錄、管理存取權限，並在文件生命週期中套用保留或刪除規則。此平台可部署於雲端或地端環境。 Open Bee 也支援文件核准工作流程，適用於發票審核、採購申請及人力資源文件等流程。組織可以建立電子表單、收集簽名，並透過安全的工作區與同事或外部合作夥伴分享文件。使用者可透過行動裝置存取文件並處理指派的任務，而整合功能則可將平台與其他商務應用程式串接。對於希望管理紀錄並自動化各部門繁重文件流程的組織而言，Open Bee 或許是合適的選擇。

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