iManage Tracker

iManage Tracker 是一項以問題為中心的任務管理服務，用於捕獲和管理任務、追蹤進度並完成工作 - 所有這些都與 iManage Work 整合。該應用程式可以幫助團隊減少創建任務和追蹤義務所消耗的時間，以便專業人員可以專注於更有成效的任務。 iManage Tracker 提供 iManage Work 中某個事務的所有任務的可見性，以確保更快的跟踪，而相關內容的連結則確保受讓人能夠即時存取與任務關聯的文件。 與Microsoft Office 的整合可確保受讓人透過Microsoft Outlook 接收其任務的每日更新，並使用iManage Tracker 面板查看和更新​​其任務、接收有關清單的更新以及他們選擇關注的用戶的任務，並訪問文件對於任務。此外，Microsoft Word 中的現有任務清單可以匯入 iManage Tracker 並連結至所需事項，因此無需手動建立專案必須完成的一整套任務。 iManage Tracker 在 MS Teams 和 Microsoft Office 中的可用性是一個路線圖項目，將在未來版本中解決。 * 與 Microsoft Outlook 整合提供了跨所有清單的一種視圖：iManage Tracker 與 Microsoft Outlook 整合。 iManage Tracker 面板使用戶能夠跨專案檢視、建立和更新任務。打開任務清單，與團隊成員溝通和協作，將電子郵件拖曳到面板中以將其新增為任務，等等。發送到使用者 Outlook 收件匣的每日郵件提供分配給他們的任務的聚合視圖，並追蹤他們指派給其他人的任務。也提供將 Microsoft Word 文件任務清單匯入 iManage Tracker 的功能。 * 圍繞工作單元建構的解決方案：iManage Tracker 是圍繞工作單元（即 iManage Work 中的事務）所建構的協作解決方案。由於包含任務清單的每個清單都連結到特定事項，因此受讓人了解工作的上下文，而不是在孤島中操作。專案管理和任務分配者可以使用 Web 介面在他們處理的各種事項之間快速切換，以存取清單及其每個人的任務。 * 與文件管理系統完全整合：由於 iManage Tracker 是 iManage Work 平台的一部分，因此無需進行額外的設定或工作即可學習新工具。任務和文件都可以在 iManage Work 中找到，就在使用者工作的地方。由於任務連結到 iManage Work 中的文件和資料夾，並且使用者可以一鍵存取完成任務所需的內容，因此體驗是熟悉、快速、直觀和整合的。總而言之，所有這些都對勞動力的生產力產生積極影響，因為學習曲線為零。 * 增強協作的單一資訊來源：iManage Tracker 概述了誰被分配了什麼、截止日期何時、任務層次結構、逾期或完成的內容以及誰是瓶頸。此外，還可以建立自訂列，例如，用於顯示優先順序或要追蹤的任何其他相關詳細資訊。新增至任務本身的註釋無需向受讓人發送電子郵件來傳達執行任務的說明。 * 彌合任務和內容之間的差距：由於義務和所需內容相互關聯並位於一處，工作可以更快地完成。這些資訊集中在一處，而不是分散在電子郵件、文件、記事本以及各種其他來源和應用程式中。只需幾個簡單的步驟，即可將分散在這些不同來源的現有清單匯入到 iManage Tracker。這樣可以騰出時間來處理最重要的工作，並透過避免多種資訊共享和協作管道來保持每個人的注意力。使用者無需在任務所在位置和內容所在位置之間來回切換。 * 增強個人和團隊任務管理的可見性：專案經理可以使用 iManage Work 在一個地方追蹤他們和團隊的任務，並快速存取與任務相關的內容。計費時間可以用於高價值的可交付成果，而不是用於管理專案。專案經理可以一目了然地了解各個事項和團隊的工作進度，並透過找出風險、消除障礙和跟進來減少錯過最後期限的可能性。 iManage Tracker 向檢查表和使用者發送有關更新的電子郵件，專案經理會追蹤這些更新，以便在發現任何延遲或偏差時及時採取行動進行修正。如果存在任務依賴性，使用者可以查看其他使用者的任務，也可以接收有關該任務的任何更新的電子郵件。 * 與利害關係人共用：任務清單可以匯出為易於閱讀的 Microsoft Word 文件或 CSV。這些文件是可編輯的，並且可以與組織中的其他利害關係人共用。這些可以被進一步處理並用於產生報告以及向內部和外部來源傳播資訊。 內容的安全、保全和治理：作為 iManage Work 安全平台的一部分，iManage Tracker 非常安全，並受管理員設定的高階安全性和存取策略的監管。需要知道的存取、內容隔離和道德牆確保內容僅對其目標個人可見。