Circula是一個員工支出平台,包括差旅費用、信用卡和員工福利,旨在簡化財務和薪資管理,降低合規風險。

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透過 WebCatalog Desktop,在 Mac、Windows 和 Linux 上取得 Circula 專屬桌面應用程式。

  • 直接從 Dock 或工作列啟動 Circula。
  • 在獨立視窗中專心工作,不受干擾,與瀏覽器分頁分開。
  • 管理多個 Circula 帳戶,無需登出即可在它們之間切換。

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對於需要提交業務支出,以及負責處理這些支出的財務、會計和人資團隊,Circula 能將費用管理整合到單一系統中。員工可透過行動版或網頁版應用程式上傳收據、記錄里程,並提交自付費用或出差費用。收據掃描功能可自動填入費用明細,應用程式也能將收據與交易配對,並計算里程和差旅津貼。員工也可以追蹤提交進度,而主管則可透過設定好的工作流程審核並核准費用。 企業可使用 Circula 管理差旅費用、報銷款項和公司卡支出。卡片交易可顯示為待員工補齊資料的費用草稿;財務團隊則可檢查提交內容、標記可能的重複項目,並將已核准的費用和薪資資料匯出至會計系統。平台也包含員工福利管理功能,例如餐飲、交通、禮券和網路福利。對於希望以共用流程取代試算表和人工收集收據,並一併管理員工支出及相關財務與薪資作業的組織而言,Circula 可能是合適的選擇。

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