Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) 是一款用于专业和全球内容及协作管理的综合软件解决方案。 FDM 旨在简化数字环境中的文档管理流程，提高组织的效率和安全性。 FDM 允许管理所有类型的电子内容。通过基于模糊/人工智能的全文搜索或自动分配关键字，可以轻松存储、跟踪和搜索内容。 FDM 涉及一组用于在集中位置创建、管理和存储电子文档的工具，从而可以通过多种渠道轻松访问、检索、共享和协作。 主要特点： ** 数字存储 - FDM 为任何类型的数字文档提供集中存储库。这样可以轻松存储、检索和管理文档。它包括分层存储，这意味着文档可以存储在文件夹和子文件夹中，从而促进直观和结构化的组织。 ** 高级搜索功能 - 强大而全面的搜索引擎，包括基于模糊/人工智能 (AI) 的全文搜索和自动分配关键字。此功能使用户能够根据关键字、内容、作者、日期等各种条件快速定位文档。可以集成光学字符识别 (OCR) 技术，以便在扫描的文档和图像中搜索文本。 ** 访问控制和安全 - 安全功能包括对电子文件和文档的受控访问。管理员可以设置不同级别的权限，确定谁可以查看、编辑或删除文档。这确保只有授权人员才能访问敏感信息。此外，还出于监控和合规性目的维护审计跟踪。 ** 版本控制和审计跟踪 - 版本控制确保对电子文件或文档所做的更改历史记录被记录并可访问。此功能允许用户在必要时恢复到以前的版本，并提供清晰的编辑审核跟踪，这对于合规性和监管要求至关重要。 ** 协作工具 - FDM 通过文档共享、同步编辑和评论等功能促进协作。这些工具使团队能够实时协作处理文档，无论其物理位置如何。 ** 工作流程自动化和集成 - FDM 工作流程自动化工具通过自动化文档相关任务（例如审批、通知和路由）来帮助简化业务流程。集成功能使 FDM 能够与合同管理系统、客户关系管理 (CRM) 和企业资源规划 (ERP) 系统等其他企业软件系统无缝协作，从而提高整体生产力。 ** 合规性和保留管理 - 合规性功能确保文档管理实践符合行业标准和法律要求。 FDM 可以自动管理文档保留时间表，确保文档在规定期限内保存并得到适当处置。 ** 移动辅助功能 - FDM 可通过移动设备访问，允许用户随时随地访问和管理文档。 ** 定制和可扩展性 - FDM 可以根据组织的特定需求进行定制。可扩展性确保 FDM 可以随着组织的扩展而发展和适应。 ** 基于云的选项 - FDM 还作为基于云的软件即服务 (SaaS) 解决方案提供，具有减少 IT 开销、可扩展性和远程访问的优势。 这些功能允许用户控制对文档的访问、跟踪更改并确保符合法规要求和行业标准。此外，FDM 还可以帮助任何组织降低与纸质流程相关的成本、提高生产力并增强信息安全性。