Việc được trả tiền không nên phức tạp — nhất là khi bạn đang quản lý nhiều khách hàng, hạn chót gấp rút và những yêu cầu hàng ngày của việc điều hành doanh nghiệp. Công cụ lập hóa đơn hiện nay mạnh mẽ đáng ngạc nhiên, cung cấp mọi thứ từ tự động hóa và mẫu chuyên nghiệp đến tính năng theo dõi thanh toán và kế toán tích hợp sẵn. Dù bạn cần thứ gì đơn giản hay mạnh mẽ hơn, luôn có giải pháp phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Từ các nền tảng tất cả-trong-một như Zoho InvoiceTốt nhất cho: Các freelancer và chủ doanh nghiệp nhỏ cần các tính năng mạnh mẽ và tự động hóa
Zoho Invoice cung cấp một bộ công cụ phong phú đáng ngạc nhiên — hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn, lên lịch thanh toán định kỳ, tự động gửi nhắc nhở thanh toán và thậm chí theo dõi giờ tính phí. Nó hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, nhiều ngôn ngữ, và tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến như Stripe
và
PayPal. Lý tưởng cho bất kỳ ai muốn lập hóa đơn ở mức chuyên nghiệp mà không mất phí.WaveTốt nhất cho: Doanh nhân độc lập hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn lập hóa đơn + kế toán cơ bản
Wave được biết đến với giao diện sạch, thân thiện với người mới và chức năng mạnh mẽ. Bên cạnh tính năng lập hóa đơn, bạn còn có sổ sách kế toán tích hợp, theo dõi chi tiêu và quét hóa đơn — tất cả trong một. Tuyệt vời nếu bạn không muốn phải chạy nhiều ứng dụng để quản lý tài chính.Square
Tốt nhất cho:
Nhà bán lẻ hoặc nhà cung cấp dịch vụ có cả doanh số trực tuyến và tại chỗ
Nếu bạn đã dùng Square cho giao dịch POS, công cụ lập hóa đơn của họ sẽ phù hợp ngay. Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn không giới hạn, thiết lập kế hoạch thanh toán, và chấp nhận thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng trực tuyến hoặc trực tiếp. Mọi thứ tự động đồng bộ với bảng điều khiển của Square — không cần nhập tay.PayPal
Tốt nhất cho:
Các freelancer muốn giải pháp lập hóa đơn nhanh, không rườm rà và đáng tin cậy với khách hàng
Đơn giản, rõ ràng và an toàn. Với PayPal, bạn có thể gửi hóa đơn chuyên nghiệp trong vài phút và để khách hàng thanh toán bằng PayPal, thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng. Không có phí hàng tháng, chỉ phí giao dịch tiêu chuẩn. Lý tưởng cho công việc ngắn hạn nhanh hoặc các dự án freelance định kỳ nơi sự tiện lợi và tốc độ quan trọng.Invoice Ninja
Tốt nhất cho:
Freelancer am hiểu kỹ thuật và các tư vấn viên muốn các tính năng nâng cao
Invoice Ninja cung cấp những công cụ mạnh mẽ như đề xuất, lập hóa đơn theo nhiệm vụ, theo dõi chi phí và cổng khách hàng. Gói miễn phí bao gồm hầu hết các tính năng (với giới hạn số khách hàng), hoặc bạn có thể tự lưu trữ phần mềm để linh hoạt hơn. Nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn và tùy chỉnh mạnh mẽ, đây là lựa chọn dành cho bạn.Bookipi
Tốt nhất cho:
Freelancer ưu tiên di động và những người làm thêm thường lập hóa đơn thỉnh thoảng
Hoàn hảo nếu bạn luôn di chuyển. Bookipi cho phép bạn tạo hóa đơn, báo giá và thậm chí hợp đồng trực tiếp từ điện thoại. Dễ dùng, thiết kế đẹp và hỗ trợ thanh toán trực tuyến. Lưu ý phiên bản miễn phí giới hạn 3 tài liệu mỗi tháng — phù hợp cho việc lập hóa đơn với khối lượng thấp.Paymo
Tốt nhất cho:
Freelancer hoặc nhóm nhỏ lập hóa đơn dựa trên giờ làm việc được theo dõi
Nếu bạn tính phí theo giờ hoặc quản lý nhiều dự án khách hàng, Paymo gom tất cả lại. Bạn có thể theo dõi thời gian, quản lý nhiệm vụ và tự động chuyển bảng chấm công thành hóa đơn. Gói miễn phí bao gồm hóa đơn không giới hạn và quản lý dự án cơ bản, lý tưởng cho công việc dựa trên dịch vụ.ZipBooks
Tốt nhất cho:
Các chuyên gia độc lập muốn lập hóa đơn dễ dàng với sổ sách tích hợp
ZipBooks kết hợp lập hóa đơn đẹp, đơn giản với các tiện ích như chỉ số tình hình tài chính và điểm hóa đơn. Bạn có được hóa đơn và khách hàng không giới hạn, cùng khả năng theo dõi thanh toán, chi phí, và kết nối với Stripe
hoặc
PayPal. Giao diện tinh tế, thông minh và dễ làm quen.Cho dù bạn đang lập hóa đơn cho công việc phụ, điều hành một agency nhỏ, hay gửi hóa đơn freelance thỉnh thoảng, các công cụ này đáp ứng mọi nhu cầu. Từ những nền tảng đầy tính năng như Zoho Invoice và Invoice Ninja
đến các giải pháp cực kỳ đơn giản như PayPal, có một lựa chọn phù hợp cho mọi quy trình làm việc và trình độ. Hãy thử cái phù hợp nhất với nhịp độ của bạn — và biến việc được trả tiền thành phần dễ dàng nhất của doanh nghiệp bạn.Invoice Ninja to ultra-simple solutions like PayPal, there’s something for every workflow and skill level. Try the one that best fits your pace — and make getting paid the easiest part of your business.