Zoho Sign

Zoho Sign là một nền tảng chữ ký kỹ thuật số được thiết kế để hợp lý hóa quá trình ký và xác minh các tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý. Nó cho phép người dùng tạo, gửi và ký tài liệu từ bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, biến nó thành một công cụ linh hoạt cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhân sự, pháp lý, tài chính và bán hàng.

Các tính năng chính của Dấu hiệu Zoho bao gồm khả năng gửi tài liệu đến nhiều người ký theo thứ tự được chỉ định, tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox và OneDrive và tạo các mẫu có thể tùy chỉnh để sử dụng thường xuyên. Người dùng có thể thêm các trường như chữ ký, tên viết tắt và ngày vào tài liệu và theo dõi trạng thái của các tài liệu trong thời gian thực. Ứng dụng cũng hỗ trợ gửi lời nhắc và thông báo để đảm bảo hoàn thành kịp thời các quy trình ký.

Dấu hiệu Zoho nhấn mạnh bảo mật và tuân thủ, cung cấp các tính năng như đường kiểm toán, xác thực đa yếu tố và tuân thủ các luật chữ ký điện tử lớn trên toàn thế giới. Điều này đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đã ký đều ràng buộc về mặt pháp lý và được lưu trữ an toàn. Ngoài ra, nền tảng này hỗ trợ chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES) để tăng cường bảo mật trong các ngành công nghiệp được quy định.

Ứng dụng này dựa trên đám mây, cho phép người dùng truy cập và quản lý tài liệu từ bất cứ đâu và nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp cho cơ sở người dùng toàn cầu có thể truy cập được. Tích hợp của nó với các ứng dụng kinh doanh khác tạo điều kiện cho các quy trình công việc tài liệu liền mạch, nâng cao năng suất và hiệu quả trong quản lý tài liệu.