Phần mềm đánh giá quyền riêng tư và bảo mật của nhà cung cấp giúp các công ty quản lý quy trình đánh giá và đánh giá lại rủi ro về quyền riêng tư và an ninh mạng liên quan đến nhà cung cấp bên thứ ba, nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác bên ngoài khác. Mục tiêu chính của phần mềm này là giúp các công ty hiểu được các rủi ro về quyền riêng tư và an ninh mạng liên quan đến hoạt động kinh doanh với các bên thứ ba cụ thể, cho dù họ có tiềm năng hay hiện tại. Đánh giá thường bao gồm việc xem xét và chấm điểm các chính sách, tài liệu, kết quả kiểm tra gần đây, chứng nhận và thỏa thuận pháp lý liên quan đến cách xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc nhận dạng cá nhân của nhà cung cấp, tuân thủ các quy định về quyền riêng tư dữ liệu như GDPR hoặc CCPA. Phần mềm này phục vụ cả công ty sử dụng nó và các nhà cung cấp bên thứ ba. Đối với các công ty, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá các biện pháp bảo mật dữ liệu và an ninh mạng của nhà cung cấp. Đối với các nhà cung cấp, nó đơn giản hóa việc trả lời các câu hỏi của khách hàng và cho phép họ chia sẻ thông tin tuân thủ của mình một cách tập trung, cập nhật. Nhà cung cấp có thể sử dụng lại các phản hồi giống nhau trong nhiều đánh giá của khách hàng và chủ động chia sẻ thông tin chi tiết với khách hàng, tiết kiệm thời gian so với việc cập nhật thủ công các biểu mẫu hoặc bảng tính riêng lẻ. Về phía khách hàng, phần mềm đánh giá quyền riêng tư và bảo mật của nhà cung cấp thường được quản lý bởi các nhóm bảo mật thông tin, trong khi về phía nhà cung cấp, các nhóm bán hàng sử dụng phần mềm này để phân phối thông tin tuân thủ cho khách hàng tiềm năng. Phần mềm này thường tích hợp với các công cụ khác, chẳng hạn như hệ thống CRM, phần mềm quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC) và các dịch vụ an ninh mạng như nhà cung cấp xếp hạng. Phần mềm này khác với các công cụ đánh giá rủi ro về quyền riêng tư hoặc bảo mật nội bộ, chẳng hạn như phần mềm đánh giá tác động đến quyền riêng tư (PIA) hoặc phần mềm phân tích rủi ro bảo mật, được sử dụng để đánh giá rủi ro nội bộ. Không giống như phần mềm quản lý rủi ro CNTT, tập trung vào giám sát rủi ro trong hệ thống nội bộ của công ty, phần mềm đánh giá quyền riêng tư và bảo mật của nhà cung cấp được thiết kế đặc biệt để đánh giá rủi ro do các bên bên ngoài gây ra. Nó có những điểm tương đồng nhưng tập trung hơn quản lý nhà cung cấp hoặc phần mềm quản lý rủi ro của bên thứ ba, vốn đánh giá rủi ro rộng hơn, bao gồm gian lận tài chính, tham nhũng và vi phạm nhân quyền, ngoài vấn đề bảo mật và quyền riêng tư.