Phần mềm cho thuê kỳ nghỉ được xây dựng để hỗ trợ các công ty cho thuê kỳ nghỉ quản lý quan hệ khách hàng, đặt chỗ và bảo trì cơ sở vật chất. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hài lòng của khách hàng trong suốt thời gian lưu trú của họ. Phần mềm này thường được các nhà quản lý và giám sát sử dụng để giám sát các hoạt động hàng ngày như dọn dẹp, bảo trì và lưu lượng khách; bởi đội ngũ bán hàng và tiếp thị cho các nỗ lực quảng cáo; và bởi nhân viên để tổ chức và lên lịch các hoạt động cho thuê. Thông thường, phần mềm cho thuê kỳ nghỉ tích hợp với các nền tảng đặt phòng trực tuyến, cho phép các công ty giới thiệu tài sản của mình và quản lý việc đặt chỗ một cách liền mạch. Trong khi hầu hết các giải pháp bao gồm các tính năng quản lý cơ sở cơ bản, nhiều giải pháp cũng cung cấp khả năng tích hợp với phần mềm quản lý cơ sở chuyên dụng để hợp lý hóa hoạt động hơn nữa.