Phần mềm dạy kèm hợp lý hóa các khía cạnh hoạt động của các công ty dạy kèm và giáo dục tư nhân. Nó cho phép người dùng quản lý các bài học, kết nối với sinh viên và theo dõi sự tham dự một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm này đơn giản hóa các nhiệm vụ văn phòng bằng cách cung cấp một nền tảng thống nhất để lập lịch, lập hóa đơn, xử lý thanh toán, quản lý bảng lương và tổ chức dữ liệu công ty. Một số giải pháp dạy kèm cũng kết hợp các tính năng CRM để quản lý tài khoản khách hàng và tạo báo cáo thời gian thực dựa trên dữ liệu được thu thập, cung cấp những hiểu biết có giá trị về hoạt động kinh doanh. Các chức năng chính có thể bao gồm tạo bài học, phù hợp với gia sư sinh viên, theo dõi tham dự, giao tiếp email tự động và các công cụ chấm điểm.