Phần mềm chấm công và chấm công giúp các công ty và bộ phận nhân sự hợp lý hóa quy trình theo dõi giờ làm việc. Các giải pháp này tự động tính toán số giờ đã làm việc, bao gồm thời gian nghỉ phép, ngày lễ, ngày ốm và làm thêm giờ. Họ cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để tính giờ vào và ra, chẳng hạn như đồng hồ thời gian vật lý, cổng web và các thiết bị di động như điện thoại và máy tính bảng. Một số giải pháp cũng bao gồm các tính năng như lập kế hoạch và hiểu biết sâu sắc về mô hình và xu hướng làm thêm giờ. Nhiều công cụ cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên để dễ dàng truy cập vào thông tin chi tiết về bảng chấm công. Mặc dù các công cụ chấm công và chấm công thường là một phần của phần mềm quản lý lực lượng lao động rộng hơn nhằm tối ưu hóa nỗ lực của lực lượng lao động nhưng chúng phục vụ một mục đích riêng biệt. Thông thường, các hệ thống này tích hợp với phần mềm tính lương hoặc nhà cung cấp dịch vụ tính lương để tạo điều kiện xuất dữ liệu chấm công của nhân viên.