Phần mềm quản lý không gian cho phép các tổ chức giám sát, phân tích và tối ưu hóa kho không gian vật lý của họ. Với phần mềm này, người dùng có thể đặt trước phòng họp, bàn làm việc và các tài nguyên dùng chung khác tại nơi làm việc. Mặc dù được thiết kế chủ yếu để quản lý các không gian làm việc chuyên dụng (được chỉ định), một số công cụ cũng cung cấp các tính năng để quản lý các không gian làm việc kết hợp và không được chỉ định (địa chỉ miễn phí). Đối với quản trị viên, phần mềm quản lý không gian hợp lý hóa việc quản lý quyền của người dùng, giám sát cơ sở và sử dụng phân tích để nâng cao hiệu quả tại nơi làm việc. Nó giúp đảm bảo bàn làm việc và phòng họp được đặt đúng quy định của văn phòng, giảm thiểu tình trạng quá tải và ưu tiên an toàn. Những công cụ này cung cấp cái nhìn chính xác, theo thời gian thực về việc sử dụng không gian, cho phép người dùng tối ưu hóa hiệu quả không gian làm việc và giảm lãng phí không gian. Nhân viên được hưởng lợi bằng cách có thể xem những không gian nào còn trống và chọn vị trí phù hợp nhất cho nhu cầu của họ. Một số công cụ quản lý không gian cũng cho phép người dùng đặt bàn làm việc hoặc chỗ làm việc thay mặt cho người khác, giúp các nhóm đảm bảo không gian dành riêng dễ dàng hơn. Ngoài ra, một số công cụ nhất định còn cung cấp thông tin tổng quan về các tiện nghi sẵn có, đảm bảo nhân viên có thể đặt những không gian thích hợp nhất cho ngày làm việc của họ.
Spacewell Workplace
Spacewell Workplace là ứng dụng hỗ trợ quản lý không gian làm việc, giúp đặt phòng, bàn, và cung cấp phân tích sử dụng không gian hiệu quả cho nhân viên.
OfficeRnD
OfficeRnD là ứng dụng quản lý không gian làm việc chung, tự động hóa thanh toán, quản lý hợp đồng và báo cáo hiệu suất để nâng cao trải nghiệm thành viên.
Accordant CadM
Accordant CadM là ứng dụng CAFM/CRE cho Quản lý Không gian, Di chuyển và Thay đổi, Đặt bàn, Theo dõi Tài sản/Nhân sự, Quản lý CAD.
POC System
Ứng dụng POC System cung cấp giải pháp quản lý không gian và phân bổ chỗ ngồi cho doanh nghiệp, giúp quản lý văn phòng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
UnSpot
UNSPOT là ứng dụng quản lý không gian văn phòng, cho phép đặt chỗ phòng họp và bàn làm việc nhanh chóng, hỗ trợ lập lịch và tối ưu hóa việc sử dụng không gian.
Skedda
Skedda là nền tảng quản lý không gian làm việc, cho phép đặt bàn và phòng họp, tích hợp với nhiều công cụ và tự động hóa quy trình đặt phòng.
Envoy
Envoy Workplace quản lý không gian làm việc, đặt bàn và phòng họp, quản lý giao hàng và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.
Robin
Robin là nền tảng quản lý không gian văn phòng, giúp tối ưu hóa việc đặt bàn và phòng, tự động hóa và phân tích để nâng cao hiệu suất làm việc.
deskbird
Deskbird là ứng dụng quản lý không gian văn phòng, cho phép nhân viên dễ dàng đặt bàn, phòng họp và theo dõi sự có mặt của đồng nghiệp.
Optix
Optix là ứng dụng quản lý không gian coworking, tự động hóa các hoạt động, quản lý thành viên và cải thiện trải nghiệm cộng đồng trên thiết bị di động.
Desk.ly
Desk.ly là ứng dụng quản lý không gian làm việc, cho phép đặt bàn và phòng họp hiệu quả, hỗ trợ môi trường làm việc linh hoạt.
Appspace
Appspace là ứng dụng quản lý không gian làm việc, cung cấp công cụ giao tiếp và đặt chỗ để hỗ trợ nhân viên kết nối từ bất kỳ đâu.
Density
Ứng dụng Density cung cấp cảm biến và phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích cách sử dụng không gian hiệu quả và an toàn.
Nspace
Nspace quản lý việc đặt chỗ và không gian làm việc, giúp nhân viên dễ dàng tìm và đặt chỗ trong văn phòng. Hỗ trợ tối ưu hóa không gian làm việc.
Tactic
Tactic là nền tảng quản lý nơi làm việc kết hợp, giúp tích hợp dễ dàng với Google, Microsoft 365, Slack và Zoom để tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.
Wayleadr
Wayleadr là ứng dụng quản lý điều hướng và đỗ xe, tối ưu hóa trải nghiệm đến nơi làm việc với bản đồ tương tác và kiểm soát truy cập hiệu quả.
YAROOMS
YAROOMS là nền tảng quản lý nơi làm việc, giúp đặt bàn, phòng họp, quản lý khách và phân tích sử dụng không gian hiệu quả trong môi trường làm việc linh hoạt.
SwipedOn
SwipedOn là ứng dụng quản lý khách truy cập, giúp đăng ký nhân viên, theo dõi khách và quản lý hợp đồng tại nơi làm việc một cách dễ dàng và hiệu quả.
Dibsido
Dibsido là ứng dụng quản lý đặt chỗ văn phòng, cho phép người dùng đặt bàn, chỗ đỗ xe và phòng họp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Freespace
Ứng dụng Freespace giúp nhân viên đặt chỗ làm việc, kết nối với đồng nghiệp và cung cấp phân tích không gian làm việc theo thời gian thực.
Archie
Archie là ứng dụng quản lý không gian làm việc, cho phép đặt phòng họp, quản lý khách, phân tích không gian và tích hợp với nhiều công cụ làm việc.
Yoffix
Yoffix là ứng dụng quản lý không gian văn phòng, cho phép đặt bàn, phòng họp và theo dõi sự tham gia trong môi trường làm việc lai.
Poppulo
Poppulo là ứng dụng quản lý nơi làm việc, hỗ trợ nhân viên đặt chỗ làm việc, cải thiện giao tiếp và tổ chức công việc trong môi trường làm việc linh hoạt.
Tribeloo
Tribeloo là ứng dụng quản lý đặt nơi làm việc giúp nhân viên dễ dàng đặt bàn và kết nối trong môi trường làm việc lai.
Joan
Joan là hệ thống quản lý văn phòng giúp tối ưu hóa không gian làm việc, quản lý phòng, bàn, tài sản và khách, dễ dàng cài đặt và tích hợp với các hệ thống khác.
Comeen
Comeen Play là nền tảng hiển thị kỹ thuật số cho doanh nghiệp, cho phép truyền nội dung và quản lý quyền người dùng qua bảng điều khiển hiện đại.
HqO
Ứng dụng HqO cung cấp nền tảng truy cập dịch vụ và tiện ích tại nơi làm việc, nhằm nâng cao trải nghiệm, sức khỏe và năng suất cho nhân viên.
Zynq
ZYNQ là nền tảng quản lý không gian văn phòng, giúp tối ưu hóa sắp xếp công việc và cải thiện năng suất thông qua tính năng đặt bàn, quản lý khách và phân tích dữ liệu.
Eden Workplace
Eden Workplace là nền tảng quản lý văn phòng giúp đặt bàn, quản lý khách truy cập, và sắp xếp phòng họp, cải thiện trải nghiệm và hiệu quả tại nơi làm việc.
Nexudus
Nexudus là nền tảng quản lý không gian làm việc chung, hỗ trợ tự động hóa các tác vụ như quản lý đặt phòng, thanh toán và sự kiện, với ứng dụng di động tiện lợi.
Duome
Duome là nền tảng lập lịch thông minh cho các nhóm làm việc linh hoạt, giúp tối ưu hóa sự hợp tác và sử dụng văn phòng dựa trên công việc và người cần gặp.
zapfloor
Zapfloor là ứng dụng quản lý không gian làm việc, cho phép đặt bàn và phòng họp dễ dàng, tối ưu hóa sử dụng không gian và nâng cao sự hợp tác trong nhóm.
MAPIQ
MAPIQ là ứng dụng quản lý không gian văn phòng, cho phép đặt chỗ làm việc và phòng họp, hỗ trợ làm việc linh hoạt và tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên.
UrSpayce
UrSpayce là phần mềm quản lý công việc trên đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý nơi làm việc và lực lượng lao động từ xa một cách hiệu quả.
Matrix Booking
Ứng dụng đặt phòng ma trận giúp quản lý hiệu quả không gian làm việc và tài nguyên đặt phòng như bàn làm việc và phòng họp.
Nibol
Nibol là ứng dụng quản lý văn phòng, cho phép đặt phòng làm việc và tăng cường hợp tác, hỗ trợ làm việc linh hoạt từ bất kỳ đâu.
m-work
m-work là giải pháp quản lý không gian làm việc, hỗ trợ quản lý làm việc từ xa và văn phòng, cho phép đặt chỗ, theo dõi đội ngũ và tích hợp với các công cụ hiện có.
Flexwhere Web
Flexwhere Web giúp người dùng quản lý không gian làm việc, xác định vị trí đồng nghiệp và tìm kiếm phòng họp, tối ưu hóa quy trình làm việc trong môi trường linh hoạt.
Upflex
Upflex cung cấp truy cập không gian làm việc linh hoạt, giúp nhóm làm việc hiệu quả và hợp tác dễ dàng qua các công cụ tích hợp.
BeeMyFlex
BeeMyFlex là ứng dụng giúp quản lý công việc và thời gian hiệu quả, tổ chức nhiệm vụ, tối ưu hóa không gian làm việc và tăng cường năng suất cá nhân.
Workipelago
Workipelago là nền tảng quản lý không gian làm việc phối hợp giữa vật lý và ảo, cho phép đăng ký bàn, phòng họp, và tương tác với đồng nghiệp.
Invensol SAM
Invensol SAM là hệ thống quản lý không gian và tài sản, cho phép đặt chỗ (bàn, phòng họp, xe...), theo dõi thiết bị, phân quyền và phân tích dữ liệu để tối ưu sử dụng không gian.
Apex42 Wisp
Apex42 Wisp là phần mềm SaaS quản lý không gian làm việc: lập kế hoạch và quản lý mặt bằng, theo dõi di chuyển chỗ ngồi, cập nhật sơ đồ/CAD, báo cáo và phân tích sử dụng.