Phần mềm Yêu cầu Đề xuất (RFP), còn được gọi là phần mềm Yêu cầu Báo giá (RFQ), được thiết kế để giúp các tổ chức tạo, quản lý và hợp lý hóa quy trình phát hành và phản hồi RFP. Nó cho phép doanh nghiệp tạo tài liệu RFP, thu thập đề xuất của nhà cung cấp và đánh giá phản hồi bao gồm chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, giá cả và thông tin quan trọng khác. Các chuyên gia mua sắm và người mua sử dụng phần mềm RFP để đơn giản hóa việc tạo RFP, theo dõi việc gửi và đánh giá hiệu quả của quy trình RFP của họ. Phần mềm này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mời các nhà thầu gửi đề xuất, giúp việc so sánh và lựa chọn đề xuất tốt nhất trở nên dễ dàng hơn. Mặt khác, các nhà cung cấp cùng với nhóm bán hàng và tiếp thị sử dụng phần mềm để gửi phản hồi, theo dõi tiến trình của họ, cộng tác với các bên liên quan và quản lý thư viện nội dung đề xuất. Thông thường, phần mềm RFP bao gồm các công cụ quản lý đề xuất và có thể tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như phần mềm mua hàng, giải pháp tìm nguồn cung ứng chiến lược và nền tảng quản lý đề xuất rộng hơn, để nâng cao hiệu quả quy trình làm việc và cải thiện việc ra quyết định.