Phần mềm quản lý sản phẩm khuyến mại hợp lý hóa và mở rộng quy trình mua, lưu trữ, giám sát và phân phối các mặt hàng khuyến mại của công ty. Nó trao quyền cho các doanh nghiệp duy trì tính đồng nhất của thương hiệu trong khi quản lý hiệu quả hàng tồn kho sản phẩm khuyến mại của họ. Phần mềm này hoạt động như một thành phần không thể thiếu trong bộ phận tiếp thị hoặc xây dựng thương hiệu của công ty, giảm bớt gánh nặng tổ chức và thực hiện các chiến lược quảng cáo sản phẩm. Các mặt hàng khuyến mại, thường được gọi là "swag" của công ty, phục vụ nhiều mục đích khác nhau, bao gồm quà tặng tại triển lãm thương mại, quà tặng tri ân khách hàng, chiến dịch tạo khách hàng tiềm năng và bộ tài liệu giới thiệu nhân viên, cùng nhiều mục đích khác. Phần mềm như vậy tăng cường khả năng của hệ thống thực hiện in bằng cách cung cấp khả năng quản lý toàn diện tất cả các yêu cầu về sản phẩm quảng cáo trong một nền tảng duy nhất.