Giải pháp quản lý in hợp lý hóa tất cả các quy trình giữa phần cứng máy in và thiết bị bắt đầu lệnh in. Những giải pháp này đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp lớn vì chúng quản lý hiệu quả nhiều tác vụ in khác nhau trên mạng máy in rộng khắp. Đối với doanh nghiệp, các công cụ quản lý in đảm bảo máy tính của nhân viên được kết nối chính xác với máy in của tổ chức. Thông thường, các giải pháp này được triển khai trên một thiết bị trung tâm, thường là máy in, có thể giám sát toàn bộ mạng từ một điểm duy nhất. Một thành viên bộ phận CNTT thường quản lý phần mềm này. Các giải pháp quản lý in đơn giản hóa quy trình in, khiến nó trở nên thân thiện với người dùng nhất có thể. Chúng cho phép người dùng điều chỉnh lệnh in dựa trên màu sắc, kích thước và bố cục. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ các khía cạnh hậu cần của việc in ấn, chẳng hạn như theo dõi chi phí lệnh in và quản lý các bản cập nhật hệ thống. Phần mềm quản lý in ấn hiệu quả cũng nên tích hợp với các công cụ tạo tài liệu để thuận tiện cho việc in ấn các tài liệu dạng văn bản.

Đề xuất ứng dụng mới

PaperCut

papercut.com

PaperCut là phần mềm quản lý in giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình in ấn, giảm chi phí, bảo mật tài liệu và giảm lãng phí giấy.

ezeep

ezeep.com

ezeep đã chuyển toàn bộ quy trình in lên đám mây để các doanh nghiệp, không gian làm việc chung và cơ sở giáo dục không còn phải lo lắng về trình điều khiển, hệ điều hành và thiết bị đầu cuối trong khi người dùng chỉ cần in. Cho dù với các thiết bị Windows PC, Mac, Chrome, iOS hay Android – ezeep giúp việc in ấn trên đám mây trở nên dễ dàng. Các tổ chức có thể quản lý tập trung máy in và người dùng thông qua giao diện web trực quan. ezeep được thiết kế dựa trên các nguyên tắc bảo mật và quyền riêng tư hiện đại để bảo vệ tài liệu của bạn trong khi in. Các giải pháp ezeep được cung cấp bởi ThinPrint, một công ty có chuyên môn hàng thập kỷ về quản lý in ấn và với các dự án lên tới 250.000 người dùng.