Phần mềm theo dõi gói hàng, còn được gọi là phần mềm quản lý giao hàng hoặc quản lý phòng thư, giúp theo dõi các gói hàng cá nhân và việc giao hàng trong không gian văn phòng, tòa nhà chung (như không gian làm việc chung) hoặc khu dân cư phức hợp. Nó đơn giản hóa quá trình gắn thẻ các gói hàng đến, thông báo cho nhân viên hoặc cư dân về việc giao hàng, thu thập chữ ký điện tử và phát hành gói hàng cho người nhận. Ngoài việc hợp lý hóa các hoạt động đóng gói, phần mềm này có thể cung cấp các tính năng theo dõi tài sản và hàng tồn kho, tạo lịch sử chi tiết về việc giao hàng và biên nhận đã ký, đồng thời đảm bảo trách nhiệm giải trình trong suốt vòng đời giao hàng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là phần mềm theo dõi gói hàng không được thiết kế để quản lý các dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc hậu cần chuỗi cung ứng. Mặc dù nó tối ưu hóa việc xử lý gói hàng trong tòa nhà hoặc cơ sở nhưng nó không quản lý các tuyến đường giao hàng hoặc vận chuyển. Phần mềm cũng có thể tích hợp với hệ thống quản lý tài sản và hoạt động với phần cứng hiện có, chẳng hạn như máy quét mã vạch và máy in nhãn, để nâng cao hiệu quả.