Phần mềm kiểm chứng trực tuyến giúp đơn giản hóa quy trình thu thập phản hồi, cho phép nhóm sáng tạo cập nhật cho các bên liên quan về tiến độ dự án và quản lý phản hồi từ ý tưởng ban đầu cho đến khi hoàn thành. Các giải pháp này được sử dụng bởi các nhóm tiếp thị, nhà thiết kế, chuyên gia sáng tạo và người làm việc tự do, cho phép cả các bên liên quan bên trong và bên ngoài xem và cộng tác trên nội dung đang diễn ra. Sau khi nội dung được hoàn thiện, các bên liên quan có thể phê duyệt để xuất bản. Người dùng có thể tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án khác nhau và áp dụng các tiêu chuẩn thương hiệu trong suốt quá trình sáng tạo, đảm bảo trách nhiệm giải trình và tính nhất quán. Phần mềm kiểm chứng trực tuyến cũng cung cấp lịch sử phiên bản và so sánh dự án. Ngoài ra, nó tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ đề nhận xét và thảo luận để đảm bảo rằng phản hồi được ghi nhận và tích hợp vào sản phẩm cuối cùng. Nhiều hệ thống soát lỗi trực tuyến tích hợp với các công cụ soạn thảo và xuất bản, cho phép người dùng tải nội dung đang thực hiện lên để xem xét. Họ cũng có thể kết nối với quản lý tài sản kỹ thuật số, quản lý dự án hoặc phần mềm quản lý nội dung khác để nhập và xuất liền mạch các thành phần dự án. Để được đưa vào danh mục Kiểm lỗi trực tuyến, sản phẩm phải: * Cung cấp các công cụ để đánh dấu và chú thích phản hồi về nhiều loại tệp sáng tạo khác nhau, chẳng hạn như JPEG, PNG, PDF, AI, PSD và INDD. * Cung cấp các cấp độ truy cập đăng nhập và hiệu đính khác nhau cho khách hàng bên ngoài, thành viên nhóm và người quản lý. * Cho phép người dùng tạo đường dẫn đánh giá tùy chỉnh cho bằng chứng nhằm đảm bảo các bên liên quan xem xét tuần tự, đặt thời hạn và khóa nội dung được phê duyệt để ngăn chặn các chú thích thêm. * Theo dõi các bản sửa đổi thiết kế và các luồng phản hồi cho từng dự án. * Gửi thông báo tự động tới cộng tác viên để kịp thời phản hồi và phê duyệt. * Bao gồm các tính năng đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu.