Phần mềm đưa ra ngoài hợp lý hóa quy trình thôi việc và chấm dứt hợp đồng của nhân viên bằng cách đơn giản hóa các tác vụ quản trị. Nó giúp quản lý quá trình chuyển đổi nhân viên rời đi hiệu quả hơn bằng cách giảm bớt thủ tục giấy tờ và tập trung quá trình chuyển đổi nhân viên thành một giao diện duy nhất. Phần mềm tự động hóa các tác vụ hành chính khác nhau, chẳng hạn như tạo tài liệu nghỉ phép tùy chỉnh, tạo tài liệu xuất cảnh và cấp thư tham chiếu. Ngoài ra, nó giúp duy trì thương hiệu và danh tiếng của công ty trong thời gian nhân viên rời đi. Thường được tích hợp vào một hệ thống quản lý nhân sự rộng hơn, phần mềm hỗ trợ bổ sung các chức năng khác như tuyển dụng, giới thiệu và phỏng vấn thôi việc.