Phần mềm theo dõi quãng đường giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý quãng đường nhân viên đi lại vì mục đích liên quan đến công việc. Nó chủ yếu được sử dụng để ghi lại số dặm để hoàn trả và báo cáo thuế. Loại phần mềm này thường được sử dụng bởi các nhân viên di động, chẳng hạn như đại diện bán hàng, kỹ thuật viên dịch vụ hiện trường và người quản lý dự án. Kế toán dựa vào các công cụ theo dõi quãng đường để tính toán chi phí đi lại, trong khi các nhà quản lý bộ phận sử dụng chúng để xem xét và phê duyệt các khoản hoàn trả cho nhân viên. Phần mềm theo dõi quãng đường có thể được cung cấp dưới dạng giải pháp độc lập hoặc là một phần của nền tảng quản lý chi phí và đi lại rộng hơn. Khi được cung cấp riêng, nó thường cần tích hợp với phần mềm quản lý chi phí để đảm bảo theo dõi và báo cáo liền mạch.