Hệ thống đặt phòng họp cung cấp các công cụ thuận tiện để đặt phòng hội nghị và các không gian khác trong văn phòng hoặc nơi làm việc chung. Phần mềm này đảm bảo rằng người tổ chức và người tham dự có chỗ ở cần thiết cho các cuộc họp quan trọng, đồng thời cung cấp cho người quản lý văn phòng cái nhìn cập nhật về cách sử dụng tài nguyên của công ty. Người quản lý văn phòng có thể định cấu hình các nền tảng này với các quyền và hạn chế của người dùng để đảm bảo sử dụng hợp lý các tài nguyên có giá trị. Hệ thống đặt phòng họp chủ yếu được sử dụng để lên lịch và mời người khác tham gia các cuộc họp như họp nhóm, cuộc gọi bán hàng, gặp trực tiếp và các buổi động não. Chúng cũng được các thành viên và người quản lý cộng đồng của không gian làm việc chung sử dụng để đặt phòng, bàn làm việc, khu vực gọi điện và không gian yên tĩnh. Những công cụ này nâng cao hiệu quả làm việc và ngăn chặn tình trạng đặt chỗ trùng lặp hoặc các tình huống khác khi không có sẵn không gian họp và nguồn lực vào những thời điểm quan trọng. Một số sản phẩm trong danh mục này cung cấp các tính năng phân tích giúp hiểu rõ hơn về việc sử dụng không gian và giúp tinh chỉnh các giao thức lập kế hoạch. Hệ thống đặt phòng họp thường tích hợp với phần mềm lịch, cho phép người tổ chức và người tham dự xem và quản lý chi tiết cuộc họp, chẳng hạn như thời gian và địa điểm, liên quan đến lịch trình chung của họ. Chúng cũng tích hợp với phần mềm email, giúp ban tổ chức dễ dàng gửi lời mời điện tử đến người tham dự. Nhiều hệ thống trong số này chia sẻ các tính năng với phần mềm quản lý khách truy cập để đăng ký và theo dõi thông tin về những người tham dự cuộc họp, đặc biệt là những người ở bên ngoài công ty. Một số hệ thống cung cấp các tính năng bảng hiệu kỹ thuật số để hiển thị chi tiết cuộc họp bên ngoài phòng hội nghị và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đăng ký được sắp xếp hợp lý, thường liên quan đến phần cứng bên ngoài như máy tính bảng hoặc màn hình kỹ thuật số từ bên thứ ba hoặc nhà cung cấp phần mềm.
ServiceNow
ServiceNow là nền tảng đám mây giúp quản lý dịch vụ và quy trình công việc hiệu quả cho các tổ chức, từ CNTT đến dịch vụ khách hàng và nhân sự.
OfficeRnD
OfficeRnD là ứng dụng quản lý không gian làm việc chung, tự động hóa thanh toán, quản lý hợp đồng và báo cáo hiệu suất để nâng cao trải nghiệm thành viên.
UnSpot
UNSPOT là ứng dụng quản lý không gian văn phòng, cho phép đặt chỗ phòng họp và bàn làm việc nhanh chóng, hỗ trợ lập lịch và tối ưu hóa việc sử dụng không gian.
Whatspot
Whatspot là ứng dụng quản lý không gian làm việc, cho phép đặt chỗ cho bàn, phòng họp và chỗ đỗ xe dễ dàng và hiệu quả.
Evie
Evie là ứng dụng AI giúp tự động lên lịch phỏng vấn, tiết kiệm 30% thời gian cho nhà tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm cho ứng viên.
Skedda
Skedda là nền tảng quản lý không gian làm việc, cho phép đặt bàn và phòng họp, tích hợp với nhiều công cụ và tự động hóa quy trình đặt phòng.
Envoy
Envoy Workplace quản lý không gian làm việc, đặt bàn và phòng họp, quản lý giao hàng và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.
Robin
Robin là nền tảng quản lý không gian văn phòng, giúp tối ưu hóa việc đặt bàn và phòng, tự động hóa và phân tích để nâng cao hiệu suất làm việc.
Optix
Optix là ứng dụng quản lý không gian coworking, tự động hóa các hoạt động, quản lý thành viên và cải thiện trải nghiệm cộng đồng trên thiết bị di động.
deskbird
Deskbird là ứng dụng quản lý không gian văn phòng, cho phép nhân viên dễ dàng đặt bàn, phòng họp và theo dõi sự có mặt của đồng nghiệp.
Appspace
Appspace là ứng dụng quản lý không gian làm việc, cung cấp công cụ giao tiếp và đặt chỗ để hỗ trợ nhân viên kết nối từ bất kỳ đâu.
Nspace
Nspace quản lý việc đặt chỗ và không gian làm việc, giúp nhân viên dễ dàng tìm và đặt chỗ trong văn phòng. Hỗ trợ tối ưu hóa không gian làm việc.
Tactic
Tactic là nền tảng quản lý nơi làm việc kết hợp, giúp tích hợp dễ dàng với Google, Microsoft 365, Slack và Zoom để tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.
Wayleadr
Wayleadr là ứng dụng quản lý điều hướng và đỗ xe, tối ưu hóa trải nghiệm đến nơi làm việc với bản đồ tương tác và kiểm soát truy cập hiệu quả.
YAROOMS
YAROOMS là nền tảng quản lý nơi làm việc, giúp đặt bàn, phòng họp, quản lý khách và phân tích sử dụng không gian hiệu quả trong môi trường làm việc linh hoạt.
Conferfly
Conferfly là ứng dụng quản lý hội nghị tích hợp với G Suite và Microsoft 365, giúp lập lịch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện hiệu quả.
Freespace
Ứng dụng Freespace giúp nhân viên đặt chỗ làm việc, kết nối với đồng nghiệp và cung cấp phân tích không gian làm việc theo thời gian thực.
Archie
Archie là ứng dụng quản lý không gian làm việc, cho phép đặt phòng họp, quản lý khách, phân tích không gian và tích hợp với nhiều công cụ làm việc.
Yoffix
Yoffix là ứng dụng quản lý không gian văn phòng, cho phép đặt bàn, phòng họp và theo dõi sự tham gia trong môi trường làm việc lai.
Tribeloo
Tribeloo là ứng dụng quản lý đặt nơi làm việc giúp nhân viên dễ dàng đặt bàn và kết nối trong môi trường làm việc lai.
Joan
Joan là hệ thống quản lý văn phòng giúp tối ưu hóa không gian làm việc, quản lý phòng, bàn, tài sản và khách, dễ dàng cài đặt và tích hợp với các hệ thống khác.
Comeen
Comeen Play là nền tảng hiển thị kỹ thuật số cho doanh nghiệp, cho phép truyền nội dung và quản lý quyền người dùng qua bảng điều khiển hiện đại.
Zynq
ZYNQ là nền tảng quản lý không gian văn phòng, giúp tối ưu hóa sắp xếp công việc và cải thiện năng suất thông qua tính năng đặt bàn, quản lý khách và phân tích dữ liệu.
Nexudus
Nexudus là nền tảng quản lý không gian làm việc chung, hỗ trợ tự động hóa các tác vụ như quản lý đặt phòng, thanh toán và sự kiện, với ứng dụng di động tiện lợi.
Eden Workplace
Eden Workplace là nền tảng quản lý văn phòng giúp đặt bàn, quản lý khách truy cập, và sắp xếp phòng họp, cải thiện trải nghiệm và hiệu quả tại nơi làm việc.
zapfloor
Zapfloor là ứng dụng quản lý không gian làm việc, cho phép đặt bàn và phòng họp dễ dàng, tối ưu hóa sử dụng không gian và nâng cao sự hợp tác trong nhóm.
MAPIQ
MAPIQ là ứng dụng quản lý không gian văn phòng, cho phép đặt chỗ làm việc và phòng họp, hỗ trợ làm việc linh hoạt và tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên.
Calven
Calven là nền tảng công nghệ hỗ trợ trải nghiệm làm việc kết hợp, giúp tổ chức tối ưu hóa không gian làm việc và quản lý chính sách làm việc.
UrSpayce
UrSpayce là phần mềm quản lý công việc trên đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý nơi làm việc và lực lượng lao động từ xa một cách hiệu quả.
CalendarHero
Lịch là ứng dụng giúp lập lịch họp nhanh chóng, cho phép chia sẻ tính khả dụng và quản lý lịch trình một cách hiệu quả.
Matrix Booking
Ứng dụng đặt phòng ma trận giúp quản lý hiệu quả không gian làm việc và tài nguyên đặt phòng như bàn làm việc và phòng họp.
Nibol
Nibol là ứng dụng quản lý văn phòng, cho phép đặt phòng làm việc và tăng cường hợp tác, hỗ trợ làm việc linh hoạt từ bất kỳ đâu.
Flexwhere Web
Flexwhere Web giúp người dùng quản lý không gian làm việc, xác định vị trí đồng nghiệp và tìm kiếm phòng họp, tối ưu hóa quy trình làm việc trong môi trường linh hoạt.
Bisner
Bisner là ứng dụng giúp kết nối mọi người, xây dựng cộng đồng năng động và cải thiện sự hợp tác bằng cách cung cấp một nền tảng linh hoạt cho giao tiếp.
Workipelago
Workipelago là nền tảng quản lý không gian làm việc phối hợp giữa vật lý và ảo, cho phép đăng ký bàn, phòng họp, và tương tác với đồng nghiệp.
QReserve
QReserve là ứng dụng quản lý lịch trình linh hoạt, giúp quản lý thiết bị, phòng họp và các tài nguyên khác một cách dễ dàng và hiệu quả.
MeetingPackage
MeetingPackage là ứng dụng quản lý cuộc họp, cho phép đặt phòng và dịch vụ trực tuyến với tính năng khả dụng thời gian thực và giá động.
Coworkify
Coworkify là ứng dụng giúp quản lý không gian làm việc chung, hỗ trợ đặt phòng, thanh toán và giao tiếp giữa các thành viên, tăng cường tính kết nối trong cộng đồng.
Mazévo
Mazévo là phần mềm quản lý đặt phòng và sự kiện dựa trên đám mây, giúp tránh trùng lặp và quản lý chi tiết sự kiện dễ dàng.