Phần mềm định tuyến và so khớp khách hàng tiềm năng sẽ tự động hóa quy trình liên kết khách hàng tiềm năng mới với bản ghi tài khoản thích hợp trong hệ thống CRM, sau đó chuyển những khách hàng tiềm năng này đến đúng nhân viên bán hàng dựa trên bản đồ lãnh thổ của tổ chức. Chức năng này cho phép doanh nghiệp có được sự hiểu biết toàn diện hơn về khách hàng tiềm năng và mức độ tương tác trong chiến lược dựa trên tài khoản của họ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhanh chóng các khách hàng tiềm năng đã nắm bắt được. Mặc dù hầu hết các phần mềm CRM đều cung cấp các tính năng định tuyến và đối sánh khách hàng tiềm năng cơ bản, nhưng các giải pháp chuyên dụng phục vụ cho các quy trình công việc phức tạp hơn có thể vượt quá khả năng của các công cụ tự động hóa tiếp thị hoặc CRM tiêu chuẩn. Phần mềm chuyên dụng này thường được sử dụng bởi các đại diện phát triển bán hàng và giám đốc điều hành tài khoản, hợp lý hóa nhiệm vụ định tuyến các khách hàng tiềm năng đến các cá nhân và tài khoản phù hợp, tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.