Phần mềm quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình xử lý hóa đơn. Khi nhận được hóa đơn, chúng thường trải qua quy trình phê duyệt trong đó thông tin chi tiết của chúng được khớp với các đơn đặt hàng và đơn đặt hàng có liên quan cũng như hồ sơ thanh toán. Giải pháp quản lý hóa đơn hợp lý hóa quy trình này bằng cách quét và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, sau đó tự động nhập dữ liệu vào hệ thống và hỗ trợ thanh toán điện tử. Nhiều công cụ trong số này cũng cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động, cho phép xem xét, phê duyệt và phân bổ thanh toán từ xa cũng như lựa chọn tài khoản để thanh toán. Sau khi được xử lý, hóa đơn sẽ được lưu trữ an toàn trên đám mây hoặc tại chỗ để dễ dàng truy cập trong tương lai. Các hệ thống này còn hỗ trợ nhập dữ liệu thủ công bên cạnh việc thu thập dữ liệu tự động, đảm bảo tính linh hoạt trong việc xử lý hóa đơn. Bằng cách loại bỏ nhu cầu về hồ sơ giấy, giảm việc nhập dữ liệu thủ công và đơn giản hóa việc phát hành séc, những công cụ này mang lại hiệu quả đáng kể cho bộ phận kế toán. Ngoài ra, nhiều giải pháp quản lý hóa đơn tích hợp hoặc bao gồm các tính năng cho các hệ thống tài chính khác, chẳng hạn như phần mềm thanh toán, mua sắm và kế toán, giúp đơn giản hóa hơn nữa các hoạt động tài chính trong toàn tổ chức.
© 2025 WebCatalog, Inc.
