Phần mềm dịch vụ con người đóng vai trò là trung tâm quản lý thông tin khách hàng và trường hợp trong các tổ chức phi lợi nhuận. Thường được gọi là phần mềm quản lý trường hợp phi lợi nhuận, những công cụ này rất cần thiết cho các đại lý hiện trường trong hoạt động hàng ngày của họ. Được thiết kế cho nhiều tổ chức dịch vụ xã hội, phần mềm dịch vụ con người giúp quản lý dữ liệu khách hàng, tiến hành đánh giá, hỗ trợ lập kế hoạch trường hợp và theo dõi tiến độ. Nó cung cấp một giải pháp toàn diện hỗ trợ toàn bộ quá trình, từ tiếp nhận khách hàng đến báo cáo kết quả. Là một phần của danh mục phần mềm phi lợi nhuận rộng hơn, phần mềm dịch vụ con người thường xuyên tích hợp với các hệ thống CRM của tổ chức phi lợi nhuận hoặc cung cấp các chức năng tương tự.