Phần mềm gây quỹ giúp các tổ chức phi lợi nhuận hợp lý hóa quy trình gây quỹ của họ. Mục đích chính của nó là thu hút và giữ chân các nhà tài trợ, nuôi dưỡng lòng trung thành và hỗ trợ liên tục. Các chiến dịch gây quỹ có thể được thực hiện trực tuyến thông qua mạng xã hội và email hoặc thông qua các sự kiện trực tiếp. Người sử dụng phần mềm này cần theo dõi tính hiệu quả của các sáng kiến của mình và nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài với các nhà tài trợ. Phần mềm này thường tích hợp với hệ thống kế toán và thanh toán để tạo thuận lợi cho các giao dịch tài chính. Ngoài ra, nó có thể cần kết nối với các công cụ quản lý nhà tài trợ hoặc CRM phi lợi nhuận nếu những chức năng đó chưa có trong phần mềm gây quỹ.