Phần mềm bảo trì đội xe hỗ trợ người dùng quản lý việc bảo trì phương tiện, giám sát việc sử dụng và xác định nhu cầu sửa chữa cho đội xe của họ. Bằng cách sử dụng phần mềm này, các công ty có thể giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và chi phí bảo trì, kéo dài tuổi thọ của thiết bị cũng như giảm chi phí linh kiện và tồn kho. Loại phần mềm này thường được sử dụng bởi các công ty chuỗi cung ứng và hậu cần vận hành đội xe hàng ngày. Mặc dù chức năng bảo trì đội xe thường được đưa vào dưới dạng mô-đun trong phần mềm quản lý đội xe rộng hơn nhưng vẫn có những giải pháp độc lập được thiết kế đặc biệt để tập trung vào bảo trì. Những công cụ này cũng có thể cung cấp các tính năng của Hệ thống thông tin địa lý (GIS) hoặc tích hợp với phần mềm GIS để theo dõi vị trí thời gian thực của các phương tiện.