Phần mềm quản lý cơ sở vật chất giúp các tổ chức hợp lý hóa việc quản lý nguồn nhân lực và vật chất cần thiết để duy trì cơ sở vật chất. Nó thường được sử dụng bởi các nhóm bảo trì trong các ngành như xây dựng, bất động sản, bán lẻ và sản xuất. Phần mềm này được thiết kế để giám sát việc bảo trì các tòa nhà, tài sản, nhà máy, nhà kho và cơ sở hạ tầng khác, đảm bảo an toàn và phúc lợi cho người thuê và nhân viên đồng thời theo dõi các nhiệm vụ bảo trì và năng suất tổng thể. Thường được tích hợp với tài liệu kỹ thuật từ phần mềm CAD (Thiết kế hỗ trợ máy tính) và hệ thống Mô hình thông tin tòa nhà (BIM), phần mềm quản lý cơ sở được hưởng lợi từ khả năng tương thích liền mạch với các công cụ thiết kế này. Ngoài ra, để hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất và tài sản, nó thường bao gồm các tính năng hoặc tích hợp với phần mềm CMMS (Hệ thống quản lý bảo trì máy tính) và Quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM).