Trang 2 - Hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp - Ứng dụng phổ biến nhất - Hoa Kỳ
Hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) là các giải pháp phần mềm được thiết kế để quản lý thông tin và nội dung phi cấu trúc của tổ chức trong suốt vòng đời của tổ chức. Các hệ thống này giúp doanh nghiệp nắm bắt, lưu trữ, quản lý và phân phối nội dung theo cách nâng cao năng suất, tuân thủ và cộng tác. Chức năng chính của ECM: * Ghi lại nội dung: Hệ thống ECM cho phép số hóa tài liệu giấy và nhập tệp kỹ thuật số, giúp quản lý tất cả các loại nội dung trong kho lưu trữ tập trung dễ dàng hơn. * Lưu trữ và Tổ chức: Chúng cung cấp giải pháp lưu trữ an toàn cho nội dung, thường có tính năng lập chỉ mục và tìm kiếm nâng cao để giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí tài liệu và thông tin. * Quản lý quy trình làm việc: Các giải pháp ECM hỗ trợ tự động hóa các quy trình và quy trình kinh doanh, cho phép các tổ chức hợp lý hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả. * Công cụ cộng tác: Nhiều hệ thống ECM bao gồm các tính năng hỗ trợ cộng tác giữa các nhóm, chẳng hạn như kiểm soát phiên bản, chia sẻ tài liệu và chỉnh sửa theo thời gian thực. * Bảo mật và tuân thủ: Hệ thống ECM cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến quản lý dữ liệu và quyền riêng tư. * Quản lý hồ sơ: Chúng giúp các tổ chức quản lý hồ sơ theo các yêu cầu pháp lý và quy định, bao gồm các chính sách lưu giữ và quy trình kiểm toán. Lợi ích của ECM: * Cải thiện hiệu quả: Bằng cách tự động hóa các quy trình và giảm sự phụ thuộc vào tài liệu giấy, hệ thống ECM có thể nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động. * Cộng tác nâng cao: Với các công cụ chia sẻ và cộng tác trên tài liệu, các nhóm có thể làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, bất kể vị trí thực tế của họ. * Tuân thủ tốt hơn: Giải pháp ECM giúp tổ chức tuân thủ các yêu cầu quy định, giảm rủi ro về các vấn đề pháp lý liên quan đến quản lý thông tin. * Tiết kiệm chi phí: Bằng cách hợp lý hóa việc quản lý tài liệu và giảm sử dụng giấy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể theo thời gian. Nhìn chung, hệ thống ECM rất cần thiết cho các tổ chức muốn quản lý hiệu quả nội dung và thông tin của mình, cải thiện quy trình hoạt động và duy trì sự tuân thủ trong một thế giới ngày càng kỹ thuật số.
Đề xuất ứng dụng mới
AvePoint
avepoint.com
Hợp tác với sự tự tin. AvePoint cung cấp nền tảng tiên tiến nhất để tối ưu hóa hoạt động SaaS và cộng tác an toàn. Hơn 17.000 khách hàng trên toàn thế giới tin cậy vào các giải pháp của chúng tôi để hiện đại hóa nơi làm việc kỹ thuật số trên Microsoft, Google, Salesforce và các môi trường cộng tác khác. Chương trình đối tác kênh toàn cầu của AvePoint bao gồm hơn 3.500 nhà cung cấp dịch vụ được quản lý, đại lý giá trị gia tăng và nhà tích hợp hệ thống, với các giải pháp của chúng tôi có sẵn ở hơn 100 thị trường đám mây. Được thành lập vào năm 2001, AvePoint 5 lần là Đối tác Toàn cầu của Năm của Microsoft và có trụ sở chính tại Thành phố Jersey, New Jersey.
EZOFIS
ezofis.com
EZOFIS là giải pháp nơi làm việc Kỹ thuật số cho phép bạn giám sát quy trình làm việc của mình và xác định hiệu quả của chúng. Các doanh nghiệp có thể tận dụng nó cho hầu hết mọi việc, ngay từ quản lý tài liệu đến phân tích kinh doanh. Với EZOFIS, bạn có thể tự động hóa tất cả quy trình công việc kinh doanh và theo dõi tất cả các giai đoạn trong vòng đời của tài liệu chỉ bằng một nút bấm. Chuyển đổi kỹ thuật số đã càn quét thế giới như một cơn bão. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các giải pháp của chúng tôi để làm cho quy trình công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn và giúp doanh nghiệp của bạn luôn dẫn đầu. Truy cập các phân tích nâng cao và tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như tài nguyên với phần mềm doanh nghiệp EZOFIS.
MasterControl
mastercontrol.com
MasterControl đang thực hiện sứ mệnh sớm mang lại những sản phẩm thay đổi cuộc sống cho nhiều người hơn. Mọi thứ họ làm đều được thiết kế để giúp bạn phát triển, sản xuất và thương mại hóa các sản phẩm giúp mọi người sống lâu hơn, khỏe mạnh hơn và thú vị hơn. Họ cung cấp giải pháp hàng đầu thế giới về chất lượng sản phẩm, giúp các công ty được quản lý chặt chẽ đảm bảo chất lượng và sự tuân thủ trong hoạt động khoa học đời sống của họ. Hệ thống quản lý chất lượng của họ là QMS được thiết lập và sử dụng nhiều nhất trong ngành và được FDA, CDC và ORA sử dụng. Và giải pháp sản xuất kỹ thuật số của họ mang lại khả năng sản xuất không sai sót và không ma sát bằng cách giúp bạn thực hiện 100% không cần giấy tờ tại xưởng sản xuất của mình. Kết quả đã nói lên điều đó. Khách hàng của MasterControl được hưởng thời gian đánh giá sau sản xuất nhanh hơn 80%, sai lệch ít hơn 21% và đúng 100% ngay lần đầu tiên. Có lý do khiến hơn 1.000 khách hàng toàn cầu đã sử dụng MasterControl để đưa hơn 250.000 sản phẩm thay đổi cuộc sống ra thị trường.
SyberWorks
syberworks.com
SyberWorks chuyên về các giải pháp Học trực tuyến tùy chỉnh, hệ thống quản lý học tập, hệ thống quản lý nội dung học tập và phát triển đào tạo trực tuyến tùy chỉnh cho các tập đoàn, chính phủ và tổ chức phi lợi nhuận. SyberWorks tập trung vào công nghệ giải pháp quản lý học tập cho Bệnh viện & Y tế, Sản xuất, Đào tạo & Tư vấn, Chính phủ, Cảnh sát/Thực thi pháp luật và các ngành do FDA/GxP quản lý.
Archman
archman.eu
ARCHMAN là viết tắt của Kiến trúc sư giải pháp quản lý. Đó là những lập trình viên tài năng, chuyên gia triển khai và đảm bảo chất lượng, quản lý dự án, chuyên gia bán hàng và tiếp thị. Nhóm thành đạt này đã tạo ra và phát triển NAVIGATOR. NAVIGATOR là phần mềm quản lý nội dung doanh nghiệp dành cho quy trình làm việc minh bạch. Bằng cách triển khai NAVIGATOR, bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các quy trình kinh doanh, lưu trữ tài liệu ở một nơi, có quyền truy cập vào thông tin bạn cần mọi lúc, mọi nơi, thu thập dữ liệu từ PDF/hình ảnh để tránh phải viết lại, tích hợp nền tảng với các công cụ yêu thích của bạn thông qua API và phát triển ứng dụng của riêng chúng tôi mà không cần kỹ năng viết mã.
SYDLE ONE
sydle.com
SYDLE ONE là một nền tảng kỹ thuật số doanh nghiệp tất cả trong một, cung cấp một số giải pháp ở cùng một nơi, cho phép bạn theo kịp quá trình chuyển đổi kỹ thuật số. Nền tảng này cung cấp cho bạn các giải pháp gốc và tích hợp liền mạch, kiến trúc linh hoạt để kết nối các hệ thống và ứng dụng khác của công ty cũng như nhiều tài nguyên bổ sung để làm phong phú thêm trải nghiệm của người dùng. Hãy xem một số giải pháp SYDLE ONE có sẵn trong các gói khác nhau: * BPM: tự động hóa quy trình kinh doanh và quy trình làm việc. * ECM: dữ liệu tập trung và quản lý nội dung và tài liệu hoàn chỉnh. * Phân tích: các chỉ số kinh doanh theo thời gian thực. * CRM: Quản lý quan hệ khách hàng 360 độ. * Bàn dịch vụ: quản lý hoàn toàn vé và dịch vụ khách hàng của bạn. * Cổng thông tin dịch vụ: cổng thông tin quan hệ và tự phục vụ cấp độ tiếp theo. * SYBOX: giải pháp cho các dịch vụ dùng chung, chẳng hạn như nhân sự, mua sắm, tài chính, v.v. * Thương mại điện tử: nền tảng bán hàng trực tuyến tích hợp cả front-end và back-end. * Thanh toán: quản lý thanh toán, với giá cả, lập hóa đơn, thu tiền, v.v.
Vasion
vasion.com
Vasion cho phép các tổ chức số hóa nội dung và tự động hóa quy trình công việc để thúc đẩy sự tuân thủ, khả năng mở rộng và trách nhiệm giải trình. Với nền tảng SaaS của họ, bạn sẽ mang đến cho người dùng cuối trải nghiệm liền mạch trên các tính năng In, Quét/Chụp, Quy trình làm việc và Quản lý nội dung, với các API mở để tích hợp phần mềm bên thứ ba đơn giản. Các tổ chức sử dụng Vasion để thu thập dữ liệu từ tài liệu vật lý một cách thông minh, xây dựng biểu mẫu tùy chỉnh, tự động hóa quy trình công việc kỹ thuật số và tận dụng chữ ký điện tử, tất cả đều có tính năng kiểm soát và bảo mật mạnh mẽ của quản lý nội dung doanh nghiệp. Vasion có các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả, trách nhiệm giải trình, sự tuân thủ và cuối cùng là thực hiện lời hứa về chuyển đổi kỹ thuật số cho tất cả mọi người. Một số tính năng khiến Vasion trở nên khác biệt: 1. Ghi lại vật lý thông minh - Chuyển đổi dữ liệu trên giấy thành thông tin kỹ thuật số có thể thực hiện được và bắt đầu quy trình làm việc đồng thời. 2. eForm Digital Capture - Bắt đầu quy trình làm việc gốc kỹ thuật số thông qua eForms và loại bỏ nhu cầu về giấy bất cứ khi nào có thể. 3. In của người dùng cuối - Hiện đại hóa cơ sở hạ tầng in bằng cách thay thế máy chủ, tập lệnh và GPO bằng tính năng tự động hóa SaaS và SaaS tự phục vụ. 4. Tự động hóa quy trình làm việc - Cung cấp khả năng mở rộng và trách nhiệm giải trình thông qua công cụ tự động hóa quy trình làm việc đã được doanh nghiệp chứng minh. 5. Quản lý nội dung - Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ giải pháp quản lý nội dung doanh nghiệp tốt nhất. 6. Quản lý đầu ra - Dễ dàng quản lý các công việc in vật lý do ERP/EMR khởi tạo với công nghệ phân phối được xác nhận và phát hành an toàn.
Arigamix
arigamix.com
ARIGAMIX là nền tảng ECM|BPM dành cho các giải pháp tự động hóa quy trình kinh doanh và quy trình làm việc hiệu suất cao trong các ngành kinh doanh khác nhau. Các tính năng của ARIGAMIX: - Lưu trữ tài liệu kỹ thuật số Lưu trữ tài liệu và dữ liệu có cấu trúc (chính sách bảo hiểm, tổn thất, v.v.) - Các quy trình kinh doanh khác nhau Phê duyệt, xử lý và quản lý tài liệu (hóa đơn, hợp đồng, v.v.) - Bàn dịch vụ và quản lý trường hợp Yêu cầu, nhiệm vụ kỳ nghỉ quản lý và hơn thế nữa - Cổng thông tin doanh nghiệp với thư viện tin tức và tài liệu Cơ sở kiến thức, xem trước nội dung và hơn thế nữa,
Doccept
doccept.com
Doccept là một hệ thống quản lý tài liệu điện tử cho phép các doanh nghiệp trở nên có tổ chức hơn, an toàn hơn và hiệu quả hơn.
Dokmee
dokmee.com
Dokmee là hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp an toàn, dễ sử dụng để thu thập và lưu trữ tài liệu, tìm kiếm và truy xuất cũng như chia sẻ tệp hiệu quả; tất cả ở một mức giá hấp dẫn. Dokmee thích ứng với mọi mô hình kinh doanh và là kết quả của công nghệ tiên tiến được phát triển để đảm bảo năng suất và lợi nhuận hiệu quả, hợp lý. Dokmee có thể được tích hợp nhanh chóng và dễ dàng vào bất kỳ công ty quy mô nào trong nhiều ngành. Dokmee chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm tích hợp để quản lý, chụp ảnh, quét và cộng tác các tài liệu kinh doanh quan trọng cho các doanh nghiệp trên toàn cầu. Có trụ sở chính tại Houston, Texas và các địa điểm trên toàn thế giới, Dokmee cung cấp đầy đủ bộ sản phẩm, bao gồm Dokmee Capture – phần mềm thu thập dữ liệu hoàn toàn tự động; và Dokmee ECM – phần mềm quản lý nội dung doanh nghiệp giàu tính năng. Dokmee Capture và Dokmee ECM được hàng nghìn khách hàng tại hơn 30 quốc gia sử dụng. Các sản phẩm của Dokmee đã được chứng minh là có lợi trong việc quản lý tài liệu kinh doanh quan trọng trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm sản xuất, tiện ích, giáo dục, tài chính, kế toán, pháp lý, chính phủ và chăm sóc sức khỏe. Một số khách hàng hàng đầu của công ty bao gồm Siemens, Pfizer, Ikea, Ameritrade, Sony và Toyota.
Esker
esker.com
Esker là cơ quan toàn cầu về các giải pháp kinh doanh được hỗ trợ bởi AI cho Văn phòng Giám đốc Tài chính. Tận dụng công nghệ tự động hóa mới nhất, các giải pháp Source-to-Pay và Order-to-Cash của Esker tối ưu hóa vốn lưu động và dòng tiền, nâng cao khả năng ra quyết định và thúc đẩy sự hợp tác cũng như mối quan hệ giữa con người với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên tốt hơn. Esker là nền tảng đám mây toàn cầu được xây dựng để khai thác giá trị chiến lược cho các chuyên gia Tài chính, Mua sắm và Dịch vụ khách hàng, đồng thời tăng cường hợp tác giữa các công ty bằng cách tự động hóa chu trình chuyển đổi tiền mặt. Được thành lập vào năm 1985, Esker hoạt động tại Bắc Mỹ, Châu Mỹ Latinh, Châu Âu và Châu Á Thái Bình Dương với trụ sở chính toàn cầu tại Lyon, Pháp và trụ sở chính tại Hoa Kỳ tại Madison, Wisconsin.