Phần mềm Quản lý tài liệu kỹ thuật (EDM) được thiết kế để quản lý, kiểm soát và theo dõi các tài liệu và dữ liệu kỹ thuật trong suốt vòng đời dự án. Quản lý tài liệu kỹ thuật, hoặc phần mềm quản lý thông tin kỹ thuật, là một công cụ cộng tác được thiết kế để quét, định vị và quản lý các tài liệu, thông tin và thiết kế kỹ thuật phức tạp của tổ chức. Nó cung cấp một kho lưu trữ tập trung và nhất quán cho dữ liệu kỹ thuật, tạo điều kiện giao tiếp giữa các bên liên quan của dự án, đảm bảo tuân thủ, cho phép kiểm soát phiên bản tài liệu và tăng cường hiệu quả. Mặc dù có một số sự chồng chéo giữa Quản lý dữ liệu sản phẩm (PDM), ECM và quản lý tài liệu kỹ thuật, mỗi người phục vụ các chức năng cốt lõi riêng biệt. PDM chủ yếu được sử dụng bởi các công ty sản xuất để quản lý dữ liệu sản phẩm từ thiết kế đến sản xuất. Ngược lại, ECM tập trung vào việc quản lý tài liệu kinh doanh chung mà không cần nhấn mạnh cụ thể vào nội dung kỹ thuật. Phần mềm quản lý tài liệu kỹ thuật được thiết kế riêng để xử lý nội dung kỹ thuật liên quan đến các cơ sở, thiết bị của nhà máy, v.v.