Phần mềm quét tài liệu được thiết kế để thay thế máy quét vật lý truyền thống. Các nền tảng này cung cấp khả năng chụp tài liệu và tải chúng trực tiếp lên hệ thống. Sau khi tải lên, tài liệu có thể được lưu ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm .PDF, .JPEG và .TIFF. Các tệp mới tạo có thể được gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm hoặc được gửi trực tiếp từ chính nền tảng. Các giải pháp scan tài liệu thường bao gồm tính năng lưu trữ và quản lý các tài liệu đã scan trước đó. Mặc dù hầu hết mọi doanh nghiệp đều có thể sử dụng phần mềm quét tài liệu nhưng phần mềm này thường được sử dụng phổ biến nhất trong các văn phòng công ty, hỗ trợ nhiều nhóm trong một tổ chức. Ví dụ: nhân viên bán hàng có thể sử dụng nó để gửi hợp đồng cho khách hàng, trong khi đại diện nhân sự có thể gửi thư mời làm việc cho nhân viên mới. Những giải pháp này hợp lý hóa quy trình quét và giúp giảm chi phí liên quan đến việc sử dụng quá nhiều giấy. Phần mềm quét tài liệu thường tích hợp với phần mềm chụp tài liệu để đảm bảo lưu trữ và quản lý tài liệu an toàn.
Mathpix Snip
Mathpix Snip là ứng dụng chuyển đổi hình ảnh và PDF thành LaTeX, DOCX, Markdown và nhiều định dạng khác, dễ dàng quản lý tài liệu nghiên cứu.
OpenRead
OpenRead là công cụ giúp tương tác và xử lý tài liệu PDF hiệu quả hơn thông qua tính năng tóm tắt và phân tích, hỗ trợ nghiên cứu và học thuật.
Nanonets
Nanonets là dịch vụ xử lý tài liệu thông minh dựa trên AI, sử dụng công nghệ OCR để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu.
Sensible
Sensible là nền tảng cho phép trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ tài liệu, hỗ trợ xây dựng tính năng tự động hóa tài liệu cho sản phẩm SaaS.
Redactable
Redactable là công cụ trực tuyến giúp xóa thông tin nhạy cảm trong tài liệu PDF và các định dạng khác, đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.
Laserfiche
Laserfiche là ứng dụng quản lý nội dung doanh nghiệp và tự động hóa quy trình, giúp tổ chức quản lý tài liệu và quy trình làm việc hiệu quả.
FormX.ai
FormX.ai là công cụ tự động trích xuất dữ liệu từ tài liệu, giúp doanh nghiệp giảm lỗi và cải thiện hiệu quả trong quản lý thông tin.