Phần mềm thanh toán cho nhà thầu cho phép người sử dụng lao động gửi khoản thanh toán kỹ thuật số cho các nhà thầu độc lập và người làm việc tự do. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp trả lương cho những người lao động không phải là nhân viên thông qua tiền gửi trực tiếp, thẻ thanh toán, tích hợp bộ xử lý thanh toán hoặc ví kỹ thuật số. Nó đảm bảo tuân thủ các mã số và quy định thuế có liên quan mà không cần kiểm tra giấy, bảng tính hoặc phần mềm thanh toán không được thiết kế đặc biệt để thanh toán cho nhà thầu. Một số giải pháp thanh toán của nhà thầu được thiết kế riêng cho các khoản thanh toán trong nước trong một quốc gia, chẳng hạn như Hoa Kỳ, trong khi các giải pháp khác hỗ trợ thanh toán quốc tế bằng nhiều loại tiền tệ. Các công ty thường sử dụng phần mềm này bao gồm những công ty dựa vào nhà thầu—thường được gọi là công nhân hợp đồng hoặc công nhân 1099—trong các ngành như chăm sóc sức khỏe, khách sạn, bán lẻ và xây dựng. Nhân viên nhân sự sử dụng các nền tảng này để xử lý các khoản thanh toán và duy trì việc tuân thủ thuế, trong khi các nhà thầu thường có thể truy cập vào quỹ và theo dõi thu nhập thông qua một cổng trong nền tảng.