Phần mềm dự toán xây dựng là một giải pháp tính chi phí công việc chuyên biệt được thiết kế riêng cho các nhà xây dựng, nhà thầu và công ty xây dựng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Phần mềm này giảm thiểu sai sót và kết hợp các tiêu chuẩn ngành cũng như thông tin mới nhất. Nó cho phép các chuyên gia xây dựng theo dõi chi phí và quản lý ngân sách dự án một cách hiệu quả cả trước và trong vòng đời của dự án. Mặc dù phần mềm dự toán xây dựng chia sẻ một số chức năng với phần mềm quản lý giá thầu—đặc biệt là trong việc tạo đề xuất và so sánh chi phí—nó vượt xa bằng cách tiếp tục bước vào giai đoạn cất cánh và quản lý chi phí, trong khi các công cụ quản lý giá thầu chỉ tập trung vào việc xử lý giá thầu và đấu thầu. Những công cụ ước tính này rất quan trọng đối với các công ty xây dựng và nhà thầu đang tìm cách đảm bảo an toàn cho các dự án. Thông thường, phần mềm dự toán xây dựng độc lập tích hợp tốt với phần mềm kế toán và quản lý dự án xây dựng. Một số giải pháp phục vụ riêng cho các ngành cụ thể, như HVAC cơ khí hoặc tiện ích, trong khi các giải pháp khác mang đến sự linh hoạt để sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau.