Phần mềm quản lý lương thưởng hỗ trợ các tổ chức lập chiến lược và quản lý các gói lương thưởng cho nhân viên. Thường được gọi là giải pháp hoặc kế hoạch trả lương, phần mềm này giám sát tiền lương thông qua bảng điều khiển quản trị hoặc các công cụ trực quan hóa dữ liệu. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra ma trận khen thưởng, tạo báo cáo về dữ liệu lương thưởng của công ty và cho phép các tổ chức xem xét và điều chỉnh chính sách lương thưởng. Hơn nữa, nó hỗ trợ lập kế hoạch thưởng cho nhân viên, cơ cấu khuyến khích và đề xuất điều chỉnh lương. Thường được các bộ phận nhân sự áp dụng, hệ thống quản lý lương thưởng trao quyền cho các nhà quản lý phát triển các chiến lược lương thưởng hiệu quả cho nhóm của họ. Cách tiếp cận này đảm bảo trả lương công bằng cho nhân viên và tối ưu hóa ngân sách tiền lương. Phần mềm như vậy có thể hoạt động độc lập hoặc là một phần của bộ phần mềm HRMS & HCM tích hợp. Nhiều hệ thống tích hợp với phần mềm quản lý hiệu suất, tận dụng dữ liệu hiệu suất của nhân viên để đưa ra quyết định lương thưởng. Các dịch vụ bộ phần mềm cũng có thể kết hợp các tính năng từ phần mềm trả thưởng bán hàng, mở rộng phạm vi và tiện ích của chúng.