Phần mềm quản lý bộ sưu tập được thiết kế để giúp bảo tàng, phòng trưng bày nghệ thuật và các tổ chức khác với các bộ sưu tập nghệ thuật, hiện vật hoặc cổ vật mở rộng giám sát và duy trì các bộ sưu tập đó một cách hiệu quả. Nó cung cấp một hệ thống tập trung để ghi lại thông tin cần thiết về từng mảnh, bao gồm vị trí của nó, chi tiết mua lại, trạng thái bảo tồn hoặc phục hồi, v.v. Bằng cách số hóa các bản ghi, phần mềm quản lý bộ sưu tập giúp nhanh chóng tìm kiếm các mục cụ thể và cập nhật chi tiết của chúng khi cần thiết. Phần mềm này được sử dụng bởi người quản lý, người bảo quản, nhà lưu trữ, nhà nghiên cứu và quản trị viên để quản lý và bảo tồn toàn bộ bộ sưu tập. Thông thường, phần mềm quản lý bộ sưu tập được sử dụng cùng với phần mềm quản lý bảo tàng hoặc phòng trưng bày, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức. Bảo tàng cũng có thể tích hợp các công cụ bổ sung như phần mềm phi lợi nhuận dựa trên nhập học hoặc phần mềm quản lý nhà tài trợ để hỗ trợ hoạt động hàng ngày, trong khi các phòng trưng bày hoặc nhà đấu giá có thể sử dụng phần mềm đấu giá cho nghệ thuật hoặc đấu giá đồ cổ. Đối với các tổ chức quản lý bộ sưu tập kỹ thuật số, phần mềm Quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) thường được sử dụng để tổ chức và duy trì các tài sản kỹ thuật số như hình ảnh, video hoặc tệp âm thanh.
ArtEngine
ArtEngine là hệ thống quản lý danh mục nghệ thuật dựa trên đám mây, cho phép lưu trữ hình ảnh và thông tin tác phẩm để truy cập trực tuyến từ mọi thiết bị.
CatalogIt
CatalogIt là ứng dụng giúp quản lý và lập danh mục các bộ sưu tập, cho phép người dùng dễ dàng tổ chức và theo dõi dữ liệu tài sản của họ.
Artlogic
Artlogic là nền tảng quản lý nghệ thuật giúp tổ chức, theo dõi bán hàng và quản lý bộ sưu tập cho nghệ sĩ và phòng trưng bày hiệu quả.
Artfundi
Phần mềm quản lý nghệ thuật cho các phòng trưng bày và quản lý bộ sưu tập, giúp đơn giản hóa quy trình và bảo vệ tài sản giá trị.
ARTBUTLER
ArtButler là phần mềm quản lý phòng trưng bày nghệ thuật, hỗ trợ theo dõi bộ sưu tập, doanh số và quan hệ khách hàng hiệu quả.
Art Galleria
Art Galleria là nền tảng quản lý nghệ thuật toàn diện, giúp quản lý bộ sưu tập và phát triển kinh doanh nghệ thuật. Dùng thử miễn phí 14 ngày.
ArtBinder
ArtBinder là phần mềm quản lý bộ sưu tập nghệ thuật, cho phép tổ chức, theo dõi hồ sơ tác phẩm và chia sẻ thông tin dễ dàng.
ArtMoi
ArtMoi cung cấp cho nghệ sĩ chuyên nghiệp các công cụ để quản lý, tổ chức và chia sẻ tác phẩm nghệ thuật của họ.
Collector Systems
Collector Systems là hệ thống quản lý bộ sưu tập trên đám mây, giúp ghi chép và bảo vệ dữ liệu bộ sưu tập một cách an toàn.
WrkLst
WrkLst là phần mềm quản lý nghệ thuật giúp theo dõi tồn kho tác phẩm, danh bạ và các dự án triển lãm cho nghệ sĩ, phòng tranh và tư vấn.
OCLC
OCLC là ứng dụng giúp thư viện quản lý và chia sẻ dữ liệu thư mục, truy cập WorldCat, đồng bộ hồ sơ, biên mục hợp tác và hỗ trợ mượn liên thư viện.
ARTERNAL
ARTERNAL là ứng dụng quản lý doanh thu, quan hệ khách hàng, kho hàng và tự động hóa công việc cho các nhà giao dịch nghệ thuật và chủ gallery.