Phần mềm bảo mật tệp trên đám mây được thiết kế để bảo vệ thông tin được lưu trữ trong các ứng dụng dựa trên đám mây (SaaS). Những công cụ này tích hợp với nền tảng lưu trữ đám mây và chia sẻ tệp, cho phép các công ty xác định và gắn nhãn các tệp chứa thông tin nhạy cảm hoặc đặc quyền. Sau khi được gắn nhãn, các công ty có thể kiểm soát quyền truy cập vào các tệp này, theo dõi lịch sử chia sẻ của họ và ngăn chặn truy cập trái phép. Bằng cách thực thi các chính sách lưu trữ và kiểm soát quyền truy cập trên đám mây, những công cụ này sẽ tăng cường bảo mật dữ liệu. Các công ty sử dụng chúng để triển khai các giao thức bảo mật, giám sát quyền truy cập và bảo vệ thông tin cả bên trong và được truyền qua các ứng dụng đám mây. Quản trị viên có thể quản lý quản trị, đặt quyền và giám sát hoạt động của người dùng trong ứng dụng. Ngoài ra, nhiều sản phẩm bảo mật đám mây còn cung cấp các tính năng mã hóa và ngăn ngừa mất dữ liệu để bảo vệ hơn nữa các tài liệu và dữ liệu được lưu trữ trên đám mây.