Phần mềm lịch được thiết kế để giúp người dùng sắp xếp các công việc, cuộc họp và mục tiêu theo định dạng trực quan đơn giản, hợp lý hóa các hoạt động nội bộ của toàn bộ doanh nghiệp. Nó cho phép tạo ra các chương trình nghị sự điện tử có thể được truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ với nhân viên trong toàn công ty. Phần mềm này có thể được sử dụng để lên lịch nhiệm vụ cho các nhóm, chia sẻ các sự kiện trên toàn công ty và thông báo cho các thành viên trong nhóm về thời gian nghỉ có lương, sinh nhật, v.v. của đồng nghiệp. Phần mềm lịch có thể được bán dưới dạng sản phẩm độc lập nhưng thường được đưa vào như một phần của bộ ứng dụng văn phòng lớn hơn. Là một phần của bộ phần mềm lớn hơn, phần mềm lịch tích hợp với các công cụ văn phòng tiêu chuẩn khác như email, danh thiếp kỹ thuật số và các công cụ hội nghị truyền hình. Phần mềm lịch khác với phần mềm đặt lịch hẹn trực tuyến. Trong khi phần mềm lịch chủ yếu tập trung vào việc tổ chức các cuộc họp, nhiệm vụ và sự kiện ở định dạng trực quan để chia sẻ nội bộ thì các công cụ lập lịch hẹn trực tuyến được thiết kế để lên lịch cuộc hẹn cho người dùng bên ngoài, xử lý thanh toán cho các cuộc hẹn và liên lạc với khách hàng. Người mua có thể xem xét các giải pháp cung cấp cả chức năng lên lịch và đặt lịch hẹn trực tuyến trong một sản phẩm, nhưng những công cụ này phục vụ các mục đích khác nhau.