Các công ty sử dụng phần mềm hóa đơn và thanh toán để tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng, yêu cầu thanh toán cho các sản phẩm và dịch vụ được giao. Phần mềm này hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn, giảm thời gian và công sức cần thiết cũng như nâng cao độ chính xác của hóa đơn. Được sử dụng chủ yếu bởi các chuyên gia kế toán, phần mềm hóa đơn và thanh toán cũng có thể được nhân viên bán hàng hoặc người quản lý dự án sử dụng để cung cấp cho khách hàng các ước tính hoặc hóa đơn chiếu lệ. Nó hỗ trợ các nhu cầu thanh toán khác nhau, chẳng hạn như thanh toán dự án cho các dịch vụ chuyên nghiệp và thanh toán định kỳ cho các tiện ích. Phần mềm thanh toán tích hợp hoàn hảo với hệ thống kế toán và giải pháp ERP hoặc CRM, nơi lưu trữ thông tin khách hàng và sản phẩm/dịch vụ. Giai đoạn cuối cùng của quy trình thanh toán, bao gồm biên lai thanh toán, thường được quản lý thông qua phần mềm kế toán hoặc một mô-đun trong giải pháp ERP lớn hơn.
© 2025 WebCatalog, Inc.
