Phần mềm quản lý vận động viên được thiết kế để giúp các đội thể thao—cả nghiệp dư và chuyên nghiệp—quản lý thành tích, sức khỏe và giao tiếp của vận động viên của họ. Mặc dù chủ yếu được các huấn luyện viên sử dụng nhưng các vận động viên cũng có quyền truy cập vào các thông tin quan trọng như chỉ số sức khỏe, kế hoạch luyện tập và mục tiêu thành tích. Huấn luyện viên có thể theo dõi sự tiến bộ của vận động viên theo thời gian, theo dõi hồ sơ chấn thương và sức khỏe, thậm chí quản lý kế hoạch dinh dưỡng. Các nền tảng này thu thập dữ liệu thông qua trí tuệ nhân tạo, hồ sơ sức khỏe, cảnh quay video và công nghệ thiết bị đeo giúp theo dõi hiệu suất của vận động viên theo thời gian thực. Ngoài việc theo dõi hiệu suất, nhiều công cụ quản lý vận động viên còn bao gồm các tính năng lập kế hoạch, tạo chiến lược thi đấu, quản lý danh sách và hỗ trợ phát triển thương hiệu cá nhân của vận động viên. Một số giải pháp cũng hỗ trợ các sáng kiến tài trợ và truyền thông, phù hợp với thương hiệu của đội theo những cách tương tự như phần mềm thông tin tiếp thị thể thao. Mặc dù phần mềm quản lý vận động viên là cần thiết đối với huấn luyện viên nhưng nó thường tích hợp với các công cụ khác để giúp quản lý hoạt động của đội hoặc giải đấu rộng hơn. Ví dụ: phần mềm phân tích hiệu suất thể thao có thể được sử dụng để phân tích cảnh quay trò chơi và tạo ra thông tin chi tiết hữu ích để cải thiện hiệu suất. Mặc dù một số nền tảng quản lý vận động viên cung cấp các tính năng để quản lý đội và giải đấu, các tổ chức cần chức năng đội và giải đấu mạnh mẽ hơn có thể được hưởng lợi từ phần mềm quản lý giải đấu thể thao chuyên dụng, cung cấp các công cụ rộng hơn để giám sát các hoạt động và hoạt động thể thao.