Phần mềm theo dõi tài sản giúp quản lý vị trí thực tế và tính sẵn có của tài sản và thiết bị cố định. Các tổ chức phụ thuộc nhiều vào tài sản sử dụng các giải pháp này để tối ưu hóa việc phân bổ tài sản, hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi trạng thái tài sản. Kỹ thuật viên bảo trì và người giám sát thường sử dụng phần mềm theo dõi tài sản để giám sát tài sản, trong khi kế toán có thể sử dụng phần mềm này để tính khấu hao tài sản. Người quản lý kho hàng và hàng tồn kho cũng dựa vào phần mềm này để giám sát tính sẵn có của tài sản và theo dõi các vị trí thực tế. Phần mềm này có thể được cung cấp dưới dạng một sản phẩm độc lập hoặc là một phần của bộ phần mềm rộng hơn, chẳng hạn như CMMS (Hệ thống quản lý bảo trì máy tính) hoặc phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM). Khi được bán riêng, phần mềm theo dõi tài sản thường được tích hợp với các công cụ quản lý tài sản khác để có giải pháp toàn diện hơn.