Trang 7 - Lựa chọn thay thế - SuiteFiles

Secured Signing

securedsigning.com

Secured Signing là phần mềm chữ ký số và công chứng trực tuyến từ xa giúp doanh nghiệp ký văn bản điện tử. Đây là cách ký tài liệu an toàn, thuận tiện và tiết kiệm chi phí và tuân thủ một số quy định của ngành - trên toàn cầu. Được thành lập vào năm 2010 và có trụ sở chính tại Auckland, New Zealand, chúng tôi cung cấp một số tính năng, bao gồm: Chữ ký số: Chữ ký bảo đảm sử dụng công nghệ chữ ký số (PKI) đáng tin cậy, chống giả mạo để đảm bảo tính xác thực và tính toàn vẹn của tài liệu. Công chứng trực tuyến từ xa: Ký bảo đảm cung cấp dịch vụ công chứng trực tuyến từ xa, cho phép các tài liệu được ký và công chứng điện tử. Theo dõi tài liệu: Ký bảo đảm theo dõi trạng thái của tất cả các tài liệu đã ký, do đó bạn có thể dễ dàng biết ai đã ký và khi nào. Lời nhắc: Ký bảo đảm có thể gửi lời nhắc tới người ký nếu họ chưa ký tài liệu trước một ngày nhất định. Báo cáo: Ký bảo đảm cung cấp báo cáo chi tiết về tất cả các tài liệu đã ký, do đó bạn có thể theo dõi hoạt động ký và tuân thủ của mình. Ký bảo đảm là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cần ký tài liệu điện tử. Đây là một cách an toàn, thuận tiện và tiết kiệm chi phí để ký các tài liệu và tuân thủ một số quy định của ngành. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng Chữ ký bảo mật: Bảo mật: Chữ ký bảo mật sử dụng công nghệ chữ ký số (PKI) đáng tin cậy để đảm bảo tính xác thực và tính toàn vẹn của tài liệu. Điều này làm cho việc ký tài liệu điện tử trở thành một cách an toàn và đáng tin cậy. Tiện lợi: Ký bảo đảm giúp bạn dễ dàng ký các tài liệu điện tử. Bạn có thể ký tài liệu từ mọi nơi, mọi lúc, miễn là bạn có kết nối internet. Tuân thủ: Tuân thủ một số quy định của ngành, bao gồm HIPAA, GDPR và MISMO. Điều này làm cho việc ký tài liệu trở nên an toàn và bảo mật cho các doanh nghiệp trong các ngành được quản lý. Hiệu quả về chi phí: Không có phí thiết lập và bạn chỉ trả tiền cho các tính năng bạn cần. Ký bảo mật tạo điều kiện tích hợp với một số hệ thống của bên thứ ba như Bullhorn, Microsoft Outlook, Gmail, RecruitOnline, JobAdder, FastTrack360, v.v. Các tính năng khác bao gồm thông báo qua email, mẫu, bảng điều khiển tập trung, nhãn hiệu tùy chỉnh, báo cáo và lời nhắc. Công nghệ chữ ký số X509 PKI dành riêng cho người dùng làm nền tảng cho Ký bảo mật đảm bảo tính xác thực của người ký và tài liệu. Chữ ký đóng dấu tài liệu để bất kỳ thay đổi nào làm mất hiệu lực chữ ký. Việc tuân thủ Đạo luật giao dịch điện tử của New Zealand năm 2002 và luật pháp quốc tế tương ứng đảm bảo tính hợp lệ và khả năng thực thi pháp lý trên toàn thế giới. Các tổ chức áp dụng Ký bảo đảm sẽ giảm được chi phí đáng kể, xử lý nhanh chóng các tài liệu đầy đủ và chính xác, quy trình kinh doanh ngắn gọn và hiệu quả và đặc biệt làm hài lòng khách hàng.

GoFormz

goformz.com

GoFormz là một nền tảng được sử dụng để tạo biểu mẫu kỹ thuật số và thu thập dữ liệu, được sử dụng bởi các nhóm thuộc mọi ngành và quy mô. Bằng cách sử dụng trình tạo biểu mẫu trực tuyến của GoFormz, các nhóm có thể số hóa các biểu mẫu hiện có hoặc tạo biểu mẫu mới từ đầu – không cần mã. GoFormz là giải pháp biểu mẫu kỹ thuật số duy nhất cho phép người dùng tạo phiên bản kỹ thuật số của biểu mẫu hiện có, cho phép bất kỳ người dùng nào (bất kể trình độ kỹ thuật của họ) dễ dàng tạo các biểu mẫu kỹ thuật số và trực tuyến đáp ứng nhu cầu kinh doanh riêng của họ. Biểu mẫu có thể được trang bị dễ dàng với nhiều trường và tính năng mạnh mẽ, bao gồm Chữ ký điện tử, tệp đính kèm, bảng, danh sách kiểm tra, tính toán tức thời, trường bắt buộc và nhiều trường khác. Các biểu mẫu kỹ thuật số của bạn có thể được điền trên các thiết bị di động, như điện thoại và máy tính bảng cũng như trực tuyến từ máy tính. Các ứng dụng di động GoFormz có đầy đủ chức năng ngoại tuyến, cho phép người dùng tiếp tục công việc của mình mà không bị gián đoạn, bất kể vị trí của họ ở xa đến đâu. Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu với các cá nhân bên ngoài tổ chức của mình, cho phép họ điền và hoàn thành biểu mẫu, ngay cả khi không đăng nhập GoFormz. GoFormz cũng có thể tự động hóa các tác vụ và quy trình làm việc thông thường, như gửi biểu mẫu đã hoàn thành đến các địa chỉ liên hệ được chỉ định, cập nhật cơ sở dữ liệu và bảng thông tin được kết nối cũng như tải biểu mẫu lên hệ thống tích hợp. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ này, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai các quy trình hợp lý để phê duyệt tài liệu, ủy quyền, hoạt động trả lương, đảm bảo chất lượng và nhiều hoạt động khác một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các biểu mẫu kỹ thuật số của bạn cũng có thể được tích hợp trực tiếp với các ứng dụng kinh doanh khác của bạn, như Salesforce, Google Suite, Microsoft 365, Procore, Box, v.v. Các biểu mẫu kỹ thuật số đã hoàn thành và dữ liệu đã thu thập có thể được tải lên ngay lập tức lên các công cụ và bản ghi tương ứng trong các hệ thống được kết nối và dữ liệu thậm chí có thể được đẩy trở lại các biểu mẫu kỹ thuật số của bạn, giúp tăng cường giao tiếp, cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng khả năng hiển thị. Nhóm hỗ trợ khách hàng từng đoạt giải thưởng của GoFormz luôn sẵn sàng trợ giúp khi bạn cần. GoFormz cũng cung cấp khóa học cấp chứng chỉ miễn phí giúp trao quyền cho người dùng nhanh chóng nắm vững các yếu tố cần thiết của nền tảng và trở thành Chứng nhận GoFormz.

Practice

practice.do

Thực hành giúp các doanh nghiệp dựa trên khách hàng giảm bớt công việc quản trị bằng cách hợp lý hóa việc lập kế hoạch và thực hiện, tập trung hoạt động của khách hàng và hợp nhất các công cụ. Được xây dựng cho các chủ doanh nghiệp làm việc với các nhà thầu và khách hàng.

FileInvite

fileinvite.com

FileInvite tự động hóa việc thu thập thông tin khách hàng cho quy trình làm việc nặng về tài liệu. Tạo trải nghiệm kỹ thuật số liền mạch cho khách hàng của bạn với các cổng thông tin khách hàng có thương hiệu của chúng tôi, hoàn chỉnh với Trò chuyện tích hợp, Chữ ký điện tử, chuyển đổi PDF, đồng bộ hóa lưu trữ đám mây, tích hợp CRM, theo dõi văn bản và email tự động, v.v., để bạn có thể dành thời gian của mình nơi nó thực sự quan trọng. Được hàng nghìn khách hàng trên toàn thế giới tin cậy, hãy khám phá công cụ mà các chuyên gia hàng đầu đang sử dụng để tự động hóa việc thu thập tài liệu của họ.

Doccle

doccle.be

Đối với mọi quy trình quản trị, đều có giải pháp tích hợp hoàn hảo với các cổng hiện có và cộng đồng Doccle. Bắt đầu với các yêu cầu thanh toán đơn giản hoặc phân phối phiếu lương và xây dựng quy trình quản trị kỹ thuật số hoàn toàn, hiệu quả. Và tất cả điều này mà không cần đầu tư lớn. Đẩy nhanh quá trình số hóa quản trị của bạn. Tự động hóa việc gửi, thanh toán và lưu trữ tài liệu giúp tăng hiệu quả và giảm đáng kể chi phí cố định của bạn. Doccle cho phép bạn tiếp cận tất cả các nhóm mục tiêu của mình, có thể là B2C, B2B hoặc chính phủ, thông qua kênh ưa thích của họ. Doccle xử lý việc phân phối thông qua cách tiếp cận đa kênh trong đó người nhận chọn kênh: ứng dụng Doccle, Zoomit, Peppol, email (bảo mật) hoặc thậm chí là giấy. Là một công ty, bạn không phải lo lắng về điều này. Ngoài ra, Doccle còn cung cấp cho bạn nhiều công nghệ mà bạn có thể dễ dàng tích hợp vào các quy trình hiện có để số hóa hoạt động quản trị của mình nhanh hơn. Điều này cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Và với hơn 3 triệu người dùng cuối, Doccle có nền tảng giao tiếp lớn nhất ở Bỉ.

TitanFile

titanfile.com

TitanFile là một nền tảng cộng tác và chia sẻ tệp an toàn đã giành giải thưởng. TitanFile dễ sử dụng như email, giúp tăng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng đồng thời cải thiện tính bảo mật và tuân thủ. Nền tảng TitanFile toàn diện và hỗ trợ các trường hợp sử dụng cũng như quy trình làm việc đa dạng như chia sẻ tệp an toàn, cộng tác nhóm, quy trình làm việc do khách hàng khởi tạo và hộp thư chung.

Keeper

keeper.app

Keeper cung cấp cho kế toán viên và nhân viên kế toán một nền tảng để giao tiếp với khách hàng, phát hiện lỗi mã hóa, quản lý biên lai, hợp lý hóa quy trình công việc của họ, v.v. Được hỗ trợ bởi tính năng đồng bộ hóa 2 chiều với QuickBooks Online và Xero, Keeper kết nối với các tệp sổ cái của khách hàng và giảm 50% thời gian hoàn thành cuối tháng.

Docyt

docyt.com

Trải nghiệm công việc kế toán AI với Docyt, tiết kiệm trung bình 500 giờ và 2.000 USD mỗi năm. Phần mềm tự động hóa AI của chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về chi phí và lợi nhuận, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và các công việc tẻ nhạt. Docyt tìm hiểu những vấn đề phức tạp trong kinh doanh của bạn, tự động hóa các nhiệm vụ hành chính và kế toán. Nó xử lý các nhiệm vụ tốn thời gian. Có được khả năng hiển thị trạng thái tài chính tức thì thông qua các báo cáo thời gian thực, đảm bảo kiểm soát tài chính liên tục. Tạo báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo tài chính riêng lẻ cho tất cả các địa điểm kinh doanh một cách dễ dàng, hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược. Nắm bắt cuộc cách mạng về kế toán AI với Docyt, tiết kiệm thời gian và thu thập thông tin chuyên sâu theo thời gian thực để thúc đẩy thành công cho doanh nghiệp của bạn. Sử dụng Docyt bên cạnh giải pháp Quickboooks Trực tuyến hoặc Máy tính để bàn hiện có của bạn để quản lý chi phí, thẻ tín dụng doanh nghiệp và đối chiếu doanh thu theo thời gian thực cho một hoặc nhiều địa điểm. Chúng tôi tích hợp với tất cả các hệ thống POS và PMS chính và cung cấp báo cáo cụ thể theo ngành.

Docsie

docsie.io

Docsie là nền tảng tài liệu dựa trên web cho phép các doanh nghiệp xây dựng, duy trì và xuất bản tài liệu sản phẩm xuất sắc bằng nhiều ngôn ngữ. Nền tảng này giúp bạn phân tích cách khách hàng tương tác với tài liệu của bạn và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách cải thiện tài liệu của bạn. Nếu bạn chỉ có thể tưởng tượng khi sản phẩm của mình phát triển thì tài liệu sản phẩm của bạn cũng vậy. Việc sử dụng tài liệu được tạo trong Docsie sẽ giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy kiến ​​thức liên quan về sản phẩm trong tài liệu của bạn hơn, đồng thời khiến họ hài lòng hơn về lâu dài và giúp bạn giữ chân họ thành công. Docsie cũng kết nối bạn với thị trường dịch thuật hiện đại, thị trường này cũng giúp bạn dịch tài liệu sản phẩm của mình với sự trợ giúp của các dịch giả được chứng nhận, học máy cũng như các thuật toán cải thiện độ chính xác và tốc độ dịch nâng cao. Docsie là nền tảng tài liệu dựa trên web tất cả trong một cho phép các công ty xây dựng, duy trì và xuất bản tài liệu sản phẩm xuất sắc bằng nhiều ngôn ngữ. Nền tảng của chúng tôi cũng giúp phân tích cách khách hàng tương tác với tài liệu của họ và cung cấp cho họ thông tin chi tiết về cách cải thiện tài liệu của họ.

SIGNandGO

signandgo.io

SIGNandGO cung cấp giải pháp quản lý chữ ký email tập trung cho công ty của bạn. Biểu ngữ chữ ký được thiết kế bằng SIGNandGO giúp tăng nhận thức về thương hiệu. Với thiết kế chữ ký tùy chỉnh, bạn sẽ có danh thiếp kỹ thuật số phản ánh nhận diện thương hiệu của mình. Với SIGNandGO, giải pháp chữ ký email, chữ ký sẽ trông chuyên nghiệp hơn. SIGNandGO giúp bạn tổ chức quản lý e-mail công ty một cách tập trung và giúp việc theo dõi của bộ phận nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Nhờ đó, chữ ký của nhân viên luôn được cập nhật và có thiết kế hoàn hảo. Cung cấp giải pháp quản lý chữ ký doanh nghiệp nâng cao và dựa trên đám mây được hỗ trợ bởi OWA và cung cấp khả năng tương thích với chữ ký email Office 365. Bằng cách này, bạn có thể quản lý e-mail công ty một cách dễ dàng và tất cả chữ ký của bạn sẽ trở nên hoàn hảo.

Zoopsign

zoopsign.com

Đơn giản hóa việc quản lý hợp đồng, tăng cường bảo mật và tối ưu hóa quy trình làm việc với các giải pháp theo dõi tài liệu và chữ ký điện tử của Zoop Sign. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ

VeriDoc Sign

veridocsign.com

VeriDoc Sign là giải pháp cho mọi vấn đề của bạn khi liên quan đến tài liệu và xác minh chữ ký điện tử. VeriDoc Sign sử dụng công nghệ xác minh đã được cấp bằng sáng chế, được VeriDoc Global phát triển qua nhiều năm. Nó cung cấp các giải pháp chữ ký điện tử được bảo mật bằng blockchain cho các tổ chức trên toàn cầu. VeriDoc Sign cung cấp các giải pháp tài liệu và chữ ký điện tử cho một số công ty hàng đầu trong cả khu vực công và tư nhân. Công nghệ xác minh chuỗi khối của chúng tôi được cấp bằng sáng chế tại hơn 90 quốc gia trên toàn cầu, hỗ trợ các tổ chức giải pháp chữ ký điện tử tốt nhất với mức giá hợp lý. Chúng tôi nỗ lực cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, bao gồm: Tổ chức có thể tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách loại bỏ thời gian chờ đợi không cần thiết. Với VeriDoc Sign, tổ chức của bạn sẽ cải thiện hiệu quả và năng suất cao hơn. Lợi ích của giải pháp chữ ký điện tử VeriDoc cho phép người dùng có quyền truy cập vô tận để xác minh các tài liệu quan trọng và gửi chúng đến những người được yêu cầu. Bạn không thể sai lầm với các công cụ của VeriDoc Sign mang đến cho bạn lợi thế để xác minh dấu thời gian và hàm băm cho các tài liệu được ký điện tử trên chuỗi khối. Chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại di động của bạn và bạn có thể xem tài liệu gốc trên trang xác minh. Các tính năng khác của VeriDoc Sign mà bạn không thể bỏ lỡ: Kiểm soát truy cập Được chấp nhận hợp pháp Bảo mật chuỗi khối chống giả mạo Giá cả phải chăng

WeSign

wesign.com

Các loại chữ ký điện tử khác được coi là hợp lệ Ngoài chữ ký số và chữ ký điện tử, còn có các loại chữ ký điện tử khác đang được chấp nhận rộng rãi.

Signmee

signmee.com

Biểu mẫu thỏa thuận trực tuyến để đăng xuất nhanh hơn Trình tạo biểu mẫu, người gửi thư & người ký điện tử trực tuyến với Hộp thư đến cho mọi người

Agrello

agrello.io

Làm việc thông minh hơn với Agrello Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của bạn với chúng tôi! Cho dù thỉnh thoảng bạn chỉ cần ký các tài liệu kỹ thuật số hay cần quản lý toàn bộ tài liệu pháp lý của công ty, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp. // Bắt đầu mà không cần học hỏi và căng thẳng Thông thường, các công cụ mới thường đòi hỏi những kỹ năng và đào tạo mới. Không phải trường hợp của Agrello. Chỉ cần sử dụng công cụ yêu thích của bạn và tải các tài liệu đã sẵn sàng để ký lên Agrello. Sau khi tất cả người ký và người xem đã được thêm, chúng tôi sẽ lo phần còn lại. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về quá trình ký kết để bạn có thể tập trung vào những việc khác trong thời gian chờ đợi! // Bảng điều khiển trực quan để thuận tiện cho bạn Đôi khi phải mất nhiều thời gian hơn để thu thập tất cả các chữ ký cần thiết. Bảng điều khiển tài liệu của Agrello được thiết kế để cung cấp cho bạn phản hồi rõ ràng và tức thì về những giao dịch nào cần thúc đẩy một chút và những giao dịch nào được hoàn thành thành công. Bạn thực sự nên xem xét những gì bạn sẽ làm với tất cả thời gian có thêm trong tay! // Tạo hàng loạt, mẫu động Chúng tôi đang làm mọi thứ trong khả năng của mình để giúp bạn loại bỏ một số tác vụ phiền toái, lặp đi lặp lại đó. Mẫu hợp đồng định kỳ, thu thập dữ liệu còn thiếu thông qua biểu mẫu và thậm chí tự động hóa toàn bộ quy trình chữ ký bằng cách kết nối CRM của bạn và các công cụ khác - đây chỉ là một số tính năng cho phép bạn tập trung vào các vấn đề cấp bách hơn. // Cộng tác an toàn Gửi email các tài liệu nhạy cảm qua lại có thể gây ra rủi ro bảo mật nghiêm trọng. Hệ sinh thái của Agrello được thiết kế để cộng tác an toàn. Mời đối tác của bạn, tải lên bản nháp, xem xét và ký các tài liệu cùng với đối tác của bạn trong khi biết rằng công việc của bạn luôn được an toàn. //Ràng buộc về mặt pháp lý Thế giới chữ ký số ngày càng phức tạp hơn. Rất may, bạn có thể sử dụng ID điện tử quốc gia của mình hoặc chữ ký điện tử tiên tiến (AdES) được quốc tế công nhận của Agrello.

Legalesign

legalesign.com

Legalesign là phần mềm chữ ký điện tử có trụ sở tại Vương quốc Anh để gửi, ký và quản lý hợp đồng trực tuyến. Các công ty sử dụng Legalesign để đạt được năng suất và lợi ích tài chính đáng kể, tăng sự hài lòng của khách hàng bằng cách loại bỏ nhu cầu về máy in và cho phép họ ký từ mọi nơi và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, giảm bớt gánh nặng giấy tờ mệt mỏi cho nhân viên phải làm việc lâu dài ở khắp mọi nơi. Khách hàng của Legalesign bao gồm các công ty pháp lý, công ty bảo hiểm, công ty bất động sản, nhà tuyển dụng, kế toán và nhiều đối tượng khác. Legalesign được xây dựng từ đầu để mang lại giá trị tối đa cho khách hàng của chúng tôi. Giá biểu của phần mềm kinh doanh thường cao hơn nhiều so với chi phí sử dụng - chi phí áp dụng, đào tạo, thời gian sử dụng hàng ngày và chi phí thay đổi. Legalesign được thiết kế xuyên suốt để giảm thiểu những chi phí này để khách hàng của chúng tôi thấy được giá trị cao nhất cho đến điểm mấu chốt: từ việc loại bỏ các nhấp chuột không cần thiết trong các hành động hàng ngày để bạn không lãng phí thời gian gửi hợp đồng, cho đến toàn bộ kiến trúc của hệ thống cho phép bạn mở rộng quy mô theo chiều ngang và chiều dọc một cách liền mạch và dễ dàng. Chúng tôi đầu tư mạnh vào các hệ thống hậu trường để đảm bảo thời gian hoạt động và độ tin cậy, đồng thời cung cấp dịch vụ ở những nơi quan trọng.

CocoSign

cocosign.com

Giải pháp chữ ký điện tử dễ dàng hơn, nhanh hơn, an toàn hơn dành cho SMB và Chuyên gia Ký, gửi, theo dõi và thu thập chữ ký điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng phần mềm eSign đáng tin cậy và ràng buộc về mặt pháp lý của CocoSign.

Legito

legito.com

Quy trình. Mọi người. Tài liệu. Không có nền tảng tự động hóa mã nào được thiết kế cho các nhóm tuân thủ, nhân sự, pháp lý, vận hành, mua sắm, bán hàng và tìm nguồn cung ứng. 400 nghìn người dùng trên toàn cầu sử dụng Legito để sáng tạo, thực hiện, cộng tác và thực hiện công việc của họ. Một giải pháp tích hợp không cần mã. Bao gồm LexisNexis, PriceWaterhouseCoopers, Skoda Auto và Societe Generale Group. Hãy dùng thử bản dùng thử miễn phí 30 ngày của chúng tôi hoặc Yêu cầu bản demo. Không cần thẻ tín dụng. Để biết thêm thông tin, bao gồm cả giá cả và tính năng sản phẩm, hãy ghé thăm chúng tôi tại www.legito.com.

BlueInk

blueink.com

eSign với Blueink: Nơi chất lượng đáp ứng hiệu quả chi phí. Nói lời tạm biệt với chi phí chữ ký điện tử cao. Chọn các giải pháp Chữ ký điện tử an toàn, giá cả phải chăng và thân thiện với người ký của Blueink.

Quadient

quadient.com

Quadient AP Automation của Beanworks mang đến cho các nhóm kế toán, từ CFO ​​đến chuyên gia AP, khả năng làm việc cùng nhau từ mọi nơi. Với Quadient AP, bạn có thể giảm số lần theo dõi, loại bỏ 83% việc nhập dữ liệu bằng tính năng thu thập dữ liệu do AI cung cấp và cắt giảm 86% chi phí xử lý hóa đơn. Tăng cường kiểm soát AP bằng quy trình phê duyệt PO, hóa đơn và thanh toán tự động định tuyến các yêu cầu đến đúng nhân viên vào đúng thời điểm. Với khả năng kiểm soát tốt hơn và khả năng hiển thị tốt hơn trên AP, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và yêu cầu tất cả các bộ phận chịu trách nhiệm tuân theo các quy trình tài chính.

airSlate

airslate.com

airSlate WorkFlow, nền tảng tự động hóa quy trình làm việc tài liệu lớn nhất, cung cấp công nghệ không cần mã, các tùy chọn tích hợp tích hợp và hàng trăm Bot giúp các nhóm số hóa quy trình làm việc ở mọi mức độ phức tạp.

Uncat

uncat.com

Uncat giúp các chuyên gia kế toán khắc phục các chi phí, thu nhập và tài sản chưa được phân loại với khách hàng của họ. Nó tự động thông báo cho khách hàng và đồng bộ hóa với QuickBooks Online, Xero và QuickBooks Desktop. Chỉ $5/tháng. Đừng chăn mèo nữa! Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày.

Ftopia

ftopia.io

Giải pháp chia sẻ tài liệu trực tuyến giúp doanh nghiệp tạo không gian làm việc riêng tư để chia sẻ tài liệu, file với nhiều người dùng.

Paperless Online

paperlessonline.com

Paperless Online là giải pháp CRM và quản lý tài liệu toàn diện được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển sang môi trường không giấy tờ. Nền tảng hợp lý hóa việc quản lý tài liệu, danh bạ và quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và tổ chức trong nhóm.

Doc.ECM

doc-series.ch

Bạn có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu mọi lúc và do đó có quyền truy cập vào tất cả kiến ​​​​thức về công ty của bạn. Doc.ECM là giải pháp chứa tất cả tài liệu của bạn. Nó thay thế tủ hồ sơ, hồ sơ treo của bạn và do đó thay thế tất cả giấy tờ của công ty. Nó quản lý, lưu trữ và lưu trữ nội dung các thư mục và nội dung chia sẻ của công ty bạn, bao gồm cả toàn bộ phần e-mail. Nhờ Doc.ECM, bạn có thể sắp xếp, xử lý, chia sẻ và tìm thấy tất cả nội dung quan trọng đối với doanh nghiệp của mình từ giao diện thân thiện với người dùng, đơn giản, hiện đại và tiện dụng từ máy trạm hoặc máy tính bảng của bạn. Doc.ECM thích ứng với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của bạn. Cho dù nó được tạo thành từ ba người hay vài trăm người dùng, giải pháp này nhằm mục đích có thể mở rộng và sẽ cho phép bạn hỗ trợ bạn trong quá trình tồn tại và phát triển của tổ chức của mình. Ví dụ, tính đơn giản trong việc triển khai của nó sẽ cho phép bạn bắt đầu thử nghiệm việc sử dụng hệ thống trong một bộ phận và sau đó triển khai nó trong toàn công ty.

Therefore

therefore.net

Giải pháp thông tin Do đó™ cung cấp cho khách hàng một cách thực tế, hiệu quả hơn để lưu trữ và truy xuất thông tin, hợp lý hóa và quản lý quy trình công việc kinh doanh cũng như phân tích và tối ưu hóa các chỉ số và KPI nội bộ và bên ngoài. Phần mềm Do đó™ giúp khách hàng cắt giảm chi phí, tăng lợi nhuận và doanh thu, đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng và năng suất của nhân viên. Do đó, Canon là nhà cung cấp Giải pháp.

Digify

digify.com

Digiify cho phép các công ty bảo vệ và kiểm soát các tài liệu bí mật. Đây là giải pháp tích hợp tất cả trong một kết hợp kiểm soát truy cập tài liệu, mã hóa nâng cao, theo dõi tệp, quyền in và tải xuống cũng như hình mờ có thể tùy chỉnh. Các công ty sử dụng Digify để bảo vệ thông tin bí mật nhằm gây quỹ và thẩm định, bảo vệ tài sản trí tuệ và bảo vệ các thông tin liên lạc nhạy cảm. Digify là người chiến thắng trong cuộc thi đổi mới bảo mật hàng đầu Hộp cát đổi mới RSA.

Redactable

redactable.com

Redactable là một công cụ biên tập tài liệu dựa trên đám mây giúp các tổ chức xóa thông tin nhạy cảm khỏi tài liệu PDF và các loại tệp khác một cách hiệu quả và an toàn. Giải pháp hỗ trợ AI này hợp lý hóa quy trình biên tập, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và tăng cường bảo vệ dữ liệu so với các phương pháp thủ công truyền thống. Được thiết kế cho các doanh nghiệp, công ty pháp lý, cơ quan chính phủ và bất kỳ tổ chức nào xử lý các tài liệu nhạy cảm, Redactable giải quyết các thách thức liên quan đến các kỹ thuật biên tập thông thường. Nó loại bỏ nguy cơ biên tập không đầy đủ thường gặp phải với các phương pháp thủ công như sử dụng điểm đánh dấu hoặc các công cụ chỉnh sửa PDF cơ bản, có thể khiến dữ liệu nhạy cảm dễ bị lộ. Redactable giải quyết hai vấn đề quan trọng thường bị bỏ qua trong quy trình biên tập thủ công. Đầu tiên, nó giải quyết vấn đề xóa dữ liệu không đầy đủ xảy ra khi sử dụng phần mềm đánh dấu PDF để đặt hộp đen lên thông tin nhạy cảm – một phương pháp không thực sự xóa dữ liệu cơ bản. Thứ hai, mặc dù một số phần mềm PDF cho phép chỉnh sửa nội dung tài liệu nhưng chúng thường bỏ qua việc xóa siêu dữ liệu. Redactable đảm bảo cả nội dung hiển thị và siêu dữ liệu ẩn đều được biên tập lại toàn diện, cung cấp giải pháp hoàn chỉnh để bảo mật tài liệu. Các tính năng chính của Redactable bao gồm: * Biên tập tự động được hỗ trợ bởi AI để xác định nhanh chóng và chính xác thông tin nhạy cảm * Biên tập vĩnh viễn đảm bảo loại bỏ hoàn toàn dữ liệu nhạy cảm, không giống như lớp phủ hộp đen cấp độ bề mặt * Công nghệ OCR để sắp xếp lại các tài liệu được quét và các tệp PDF dựa trên hình ảnh * Đảm bảo loại bỏ siêu dữ liệu để tránh rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn * Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Box và OneDrive để có quy trình làm việc liền mạch Redactable mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp biên tập truyền thống: 1. Hiệu quả về thời gian: Người dùng báo cáo tiết kiệm tới 98% thời gian so với quy trình chỉnh sửa thủ công, khiến quá trình này nhanh hơn đáng kể so với Adobe hoặc các trình soạn thảo PDF khác. 2. Bảo mật nâng cao: Không giống như các phương pháp chỉnh sửa thủ công như đánh dấu hoặc hộp đen trong phần mềm đánh dấu pdf, có thể đảo ngược hoặc nhìn xuyên qua, Redactable cung cấp khả năng chỉnh sửa vĩnh viễn, không thể đảo ngược đối với thông tin nhạy cảm. 3. Tuân thủ và Kiểm tra: Nền tảng tạo ra các chứng chỉ biên tập, tạo ra một bản kiểm tra rõ ràng về tất cả các biên tập đã thực hiện – một tính năng quan trọng đối với các tổ chức tuân thủ quy định. 4. Khả năng truy cập: Là một giải pháp dựa trên trình duyệt, Redactable có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, loại bỏ nhu cầu cài đặt phần mềm chuyên dụng. 5. Tính linh hoạt: Công cụ có thể xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm cả tài liệu được quét, nhờ khả năng OCR tích hợp. Các tổ chức sử dụng Redactable có thể quản lý hiệu quả các dự án biên tập quy mô lớn, duy trì tính bảo mật của tài liệu và đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu. Cho dù sắp xếp lại một tài liệu PDF hay xử lý các tệp hàng loạt, Redactable đều cung cấp giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình làm việc. Bằng cách tự động hóa quy trình biên tập, Redactable không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người, cung cấp giải pháp đáng tin cậy hơn để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong tài liệu. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ vô giá cho các ngành xử lý dữ liệu bí mật, chẳng hạn như các lĩnh vực pháp lý, y tế, tài chính và chính phủ.

IncoDocs

incodocs.com

Phần mềm trực tuyến của IncoDocs tập hợp tài liệu xuất và lập hóa đơn của bạn ở một nơi để hợp lý hóa cách bạn làm việc và loại bỏ việc nhập lại dữ liệu cũng như các lỗi gây tốn kém do con người.

Portant

portant.co

Portant là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để tự động tạo hóa đơn, hợp đồng, báo cáo, chữ ký điện tử và tất cả các thủ tục giấy tờ khác. Với một vài cú nhấp chuột, Portant sẽ chăm sóc quản trị viên doanh nghiệp của bạn. Tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp, đẹp mắt và không có lỗi mà các nhóm và khách hàng sẽ yêu thích. Không bao giờ lãng phí thêm một phút nào vào những công việc thủ công nhàm chán! Hoạt động với Google Workspace, Outlook, GMail và đồng bộ hóa dữ liệu từ HubSpot, Xero, Glide, Tally và Zapier.