Ottimate

Ottimate giúp các nhóm kế toán công nợ phải trả giảm bớt công việc thủ công trong quá trình xử lý và thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp. Người dùng có thể tải hóa đơn lên để AI hỗ trợ trích xuất thông tin hóa đơn và các khoản mục, sau đó xem lại các mã hạch toán được đề xuất trước khi chuyển hóa đơn đi phê duyệt. Có thể tùy chỉnh quy tắc phê duyệt theo các yếu tố như nhà cung cấp, số tiền, tài khoản hoặc vai trò, đồng thời chỉ định nhiều người phê duyệt khi cần. Sau khi hóa đơn được phê duyệt, các nhóm có thể lên lịch và thanh toán cho nhà cung cấp qua ACH, séc hoặc thẻ ảo, đồng thời theo dõi hoạt động hóa đơn và thanh toán. Ottimate cũng kết nối với các hệ thống ERP và kế toán để đồng bộ thông tin hóa đơn và thanh toán, trong khi các công cụ báo cáo giúp người dùng nắm được quy trình công nợ phải trả và tình hình chi tiêu. Ứng dụng di động hỗ trợ ghi nhận hóa đơn, phê duyệt và các tác vụ thanh toán cho người dùng cần quản lý công nợ phải trả khi không có mặt tại bàn làm việc. Ứng dụng có thể phù hợp với các tổ chức muốn phối hợp việc xử lý hóa đơn, phê duyệt và thanh toán trong một hệ thống, đặc biệt khi quy trình của họ có nhiều người phê duyệt hoặc nhiều địa điểm.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: WebCatalog không liên kết, hợp tác, được ủy quyền, chứng thực bởi hoặc có bất kỳ mối liên hệ chính thức nào với Ottimate. Tất cả tên sản phẩm, logo và thương hiệu là tài sản của các chủ sở hữu tương ứng.