iManage Tracker

iManager Tracker là dịch vụ quản lý nhiệm vụ tập trung vào vấn đề để nắm bắt và quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc – tất cả đều được tích hợp với iManager Work. Ứng dụng có thể giúp các nhóm giảm thời gian tạo nhiệm vụ và theo dõi nghĩa vụ để các chuyên gia có thể tập trung vào các nhiệm vụ hiệu quả hơn. iQuản lý theo dõi cung cấp khả năng hiển thị tất cả các nhiệm vụ cho một vấn đề trong iQuản lý công việc để đảm bảo theo dõi nhanh hơn và liên kết đến nội dung có liên quan đảm bảo rằng người được giao có quyền truy cập ngay vào các tệp được liên kết với nhiệm vụ. Việc tích hợp với Microsoft Office đảm bảo rằng người được giao nhận được cập nhật hàng ngày về nhiệm vụ của họ thông qua Microsoft Outlook và sử dụng bảng iManager Tracker để xem và cập nhật nhiệm vụ của họ, nhận thông tin cập nhật về danh sách kiểm tra và nhiệm vụ của người dùng mà họ chọn theo dõi cũng như truy cập tài liệu cho các nhiệm vụ. Ngoài ra, danh sách kiểm tra nhiệm vụ hiện có trong Microsoft Word có thể được nhập vào iManager Tracker và liên kết với vấn đề được yêu cầu, do đó loại bỏ nhu cầu tạo thủ công toàn bộ mảng nhiệm vụ phải hoàn thành cho một dự án. Tính khả dụng của iManager Tracker trong MS Teams và Microsoft Office là một mục lộ trình sẽ được giải quyết trong bản phát hành trong tương lai. * Tích hợp với Microsoft Outlook cung cấp một chế độ xem trên tất cả các danh sách: iManager Tracker tích hợp với Microsoft Outlook. Bảng điều khiển iManager Tracker cho phép người dùng xem, tạo và cập nhật các tác vụ trên các dự án. Mở danh sách kiểm tra cho một nhiệm vụ, đồng thời liên lạc và cộng tác với các thành viên trong nhóm, kéo email vào bảng điều khiển để thêm chúng làm nhiệm vụ, v.v. Thư hàng ngày được gửi tới hộp thư đến Outlook của người dùng cung cấp chế độ xem tổng hợp về các nhiệm vụ được giao cho họ và theo dõi các nhiệm vụ họ đã giao cho người khác. Tính năng nhập danh sách tác vụ tài liệu Microsoft Word vào iManager Tracker cũng có sẵn. * Giải pháp được xây dựng xung quanh đơn vị công việc: iManager Tracker là giải pháp cộng tác được xây dựng xung quanh đơn vị công việc, tức là các vấn đề trong iManager Work. Vì mỗi danh sách kiểm tra chứa danh sách nhiệm vụ đều được liên kết với một vấn đề cụ thể nên người được giao biết được bối cảnh công việc thay vì hoạt động một cách cô lập. Người quản lý dự án và người được giao nhiệm vụ có thể sử dụng giao diện web để nhanh chóng chuyển đổi giữa các vấn đề khác nhau mà họ làm để truy cập danh sách kiểm tra và nhiệm vụ của họ cho từng vấn đề. * Tích hợp hoàn toàn với hệ thống quản lý tài liệu: Vì iQuản lý theo dõi là một phần của nền tảng iQuản lý công việc nên không cần thiết lập hoặc nỗ lực thêm để tìm hiểu một công cụ mới. Tất cả các nhiệm vụ và tài liệu đều có sẵn trong iManager Work, ngay tại nơi người dùng làm việc. Trải nghiệm quen thuộc, nhanh chóng, trực quan và tích hợp khi các tác vụ được liên kết với tài liệu và thư mục trong iManager Work và người dùng có quyền truy cập bằng một cú nhấp chuột vào nội dung họ cần để hoàn thành tác vụ. Tóm lại, tất cả những điều này tác động tích cực đến năng suất của lực lượng lao động vì không có đường cong học tập. * Nguồn thông tin duy nhất để tăng cường cộng tác: iManager Tracker cung cấp cái nhìn tổng quan về ai được giao nhiệm vụ gì, ngày đến hạn là khi nào, phân cấp nhiệm vụ, những gì quá hạn hoặc đã hoàn thành và ai là nút thắt cổ chai. Hơn nữa, các cột tùy chỉnh có thể được tạo—ví dụ: để hiển thị mức độ ưu tiên hoặc bất kỳ chi tiết liên quan nào khác cần được theo dõi. Bản thân các ghi chú được thêm vào nhiệm vụ sẽ loại bỏ nhu cầu gửi email cho người được giao để truyền đạt hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ. * Thu hẹp khoảng cách giữa nhiệm vụ và nội dung: Công việc có thể được thực hiện nhanh hơn vì nghĩa vụ và nội dung được yêu cầu được kết nối và đặt ở một nơi. Thông tin có sẵn ở một nơi và không nằm rải rác trong email, tài liệu, sổ ghi chú cũng như nhiều nguồn và ứng dụng khác. Danh sách kiểm tra hiện có nằm rải rác trên các nguồn khác nhau này có thể được nhập vào iManager Tracker bằng một vài bước đơn giản. Điều này giúp giải phóng thời gian cho công việc quan trọng nhất và giúp mọi người tập trung bằng cách tránh sử dụng nhiều kênh để chia sẻ và cộng tác thông tin. Người dùng không cần phải qua lại giữa vị trí của nhiệm vụ và vị trí của nội dung. * Nâng cao khả năng hiển thị để quản lý nhiệm vụ cá nhân và nhóm: Người quản lý dự án có thể sử dụng iQuản lý công việc để theo dõi nhiệm vụ của họ và của nhóm ở cùng một nơi, đồng thời truy cập nhanh vào nội dung liên quan đến nhiệm vụ. Thời gian có thể tính phí có thể được dành để làm việc trên các sản phẩm có giá trị cao thay vì quản lý dự án. Người quản lý dự án có thể biết ngay vị trí công việc giữa các vấn đề và nhóm, đồng thời giảm khả năng trễ thời hạn bằng cách xác định chính xác rủi ro, loại bỏ rào cản và theo dõi. iManager Tracker gửi email về các bản cập nhật cho danh sách kiểm tra và người dùng mà người quản lý dự án theo dõi, cho phép hành động kịp thời để điều chỉnh khóa học nếu nhận thấy bất kỳ sự chậm trễ hoặc sai lệch nào. Trong trường hợp nhiệm vụ phụ thuộc, người dùng có thể xem nhiệm vụ của người dùng khác và cũng nhận được email về bất kỳ bản cập nhật nào tương tự. * Chia sẻ với các bên liên quan: Danh sách kiểm tra nhiệm vụ có thể được xuất dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc CSV thân thiện với người đọc. Những tệp này có thể chỉnh sửa và có thể được chia sẻ với các bên liên quan khác trong tổ chức. Những thông tin này có thể được tiếp tục xử lý và sử dụng để tạo báo cáo và phổ biến thông tin tới các nguồn nội bộ và bên ngoài. An toàn, bảo mật và quản lý nội dung: Là một phần của nền tảng bảo mật iManager Work, iManager Tracker an toàn và được quản lý bởi các chính sách truy cập và bảo mật cấp cao do quản trị viên đặt ra. Quyền truy cập cần biết, phân tách nội dung và các bức tường đạo đức đảm bảo rằng nội dung chỉ hiển thị cho những cá nhân có nội dung đó.