Capture Expense

Chụp Chi phí là một công cụ kỹ thuật số được thiết kế để hợp lý hóa quản lý chi phí bằng cách tự động hóa các quy trình chính như quét hóa đơn, theo dõi chi phí và báo cáo. Ứng dụng cho phép người dùng nắm bắt các biên lai bằng thiết bị di động của họ, tận dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học tiên tiến (OCR) để trích xuất chính xác dữ liệu liên quan. Tính năng này đơn giản hóa quy trình nhập chi phí, giảm lỗi thủ công và thời gian dành cho mục nhập dữ liệu.

Các tính năng chính của chi phí nắm bắt bao gồm khả năng theo dõi chi phí theo thời gian thực, phân loại chúng để phân tích ngân sách tốt hơn và tích hợp với các hệ thống kế toán để đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch. Ứng dụng hỗ trợ các giao dịch đa tiền tệ, làm cho nó phù hợp cho các doanh nghiệp xử lý các chi phí quốc tế. Ngoài ra, nó cung cấp báo cáo chi phí thời gian thực, cho phép người dùng giám sát các mô hình chi tiêu và đưa ra quyết định tài chính sáng suốt ngay lập tức.

Bằng cách tự động hóa các quy trình công việc theo dõi và phê duyệt chi phí, việc nắm bắt chi phí giúp các doanh nghiệp duy trì việc tuân thủ chính sách và giảm gánh nặng hành chính. Nó cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng tạo điều kiện cho việc áp dụng dễ dàng giữa các tổ chức, cho phép nhân viên quản lý chi phí hiệu quả khi đang di chuyển. Ứng dụng tập trung vào bảo mật dữ liệu đảm bảo rằng thông tin tài chính nhạy cảm được bảo vệ thông qua các biện pháp mã hóa và xác thực mạnh mẽ. Nhìn chung, chi phí nắm bắt được thiết kế để tối ưu hóa quản lý chi phí, tăng cường tầm nhìn tài chính và cải thiện hiệu quả kinh doanh.