Отримання оплати не повинно бути складним — особливо коли ви керуєте кількома клієнтами, стискаєтеся в терміни та щоденними вимогами ведення бізнесу. Сучасні інструменти для виставлення рахунків вражають своєю потужністю, пропонуючи все — від автоматизації й професійних шаблонів до вбудованого відстеження платежів та бухгалтерських функцій. Чи потрібне вам щось просте, чи більш потужне — знайдеться рішення, яке підходить вашому робочому процесу. Від універсальних платформ, таких як Zoho Invoice до спрощених додатків, таких як PayPal Invoicing, цей посібник висвітлює найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків, яке допоможе вам залишатися організованими, виглядати професійно та отримувати оплату швидше.
Zoho Invoice
Найкраще для: Фрілансерів та власників малого бізнесу, яким потрібні потужні функції та автоматизація
Zoho Invoice пропонує вражаюче широкий набір інструментів — повністю безкоштовно. Ви можете налаштовувати шаблони рахунків, планувати регулярні виставлення рахунків, автоматизувати нагадування про платежі й навіть відстежувати оплачувані години. Він підтримує кілька валют, мов і інтегрується з популярними платіжними шлюзами, такими як Stripe і PayPal. Ідеально для тих, хто хоче професійних інструментів для виставлення рахунків без цінника.
Wave
Найкраще для: Самозайнятих підприємців або малих бізнесів, які хочуть виставлення рахунків і базової бухгалтерії
Wave відомий своїм чистим, дружнім для початківців інтерфейсом і потужним функціоналом. Окрім виставлення рахунків, ви отримуєте вбудоване ведення бухгалтерії, відстеження витрат і сканування квитанцій — все в одному місці. Чудово, якщо ви не хочете жонглювати кількома додатками, щоб тримати фінанси в порядку.
Square
Найкраще для: Роздрібних продавців або постачальників послуг із онлайн- і офлайн-продажами
Якщо ви вже використовуєте Square для POS‑транзакцій, інструмент для виставлення рахунків інтегрується бездоганно. Ви можете створювати та надсилати необмежену кількість рахунків, налаштовувати плани платежів і приймати оплати карткою чи банківським переказом онлайн або особисто. Усе автоматично синхронізується з панеллю Square — без ручного вводу.
PayPal
Найкраще для: Фрілансерів, які хочуть швидке, безтурботне рішення для виставлення рахунків з довірою клієнтів
Просто, зрозуміло та безпечно. З PayPal ви можете надсилати професійні рахунки за лічені хвилини і дозволяти клієнтам платити через PayPal, кредитну картку або банківський переказ. Місячної плати немає, лише стандартні комісії за транзакції. Ідеально для швидких робіт або регулярних фріланс‑проєктів, де важливі простота та швидкість.
Invoice Ninja
Найкраще для: Технічно підкованих фрілансерів і консультантів, які хочуть розширені функції
Invoice Ninja пропонує потужні інструменти, такі як комерційні пропозиції, білінг за завданнями, відстеження витрат та портали для клієнтів. У безкоштовному плані доступні більшість функцій (з обмеженням по клієнтах), або ви можете самостійно розгорнути програму для більшої гнучкості. Якщо вам подобається повний контроль і широка кастомізація — це для вас.
Bookipi
Найкраще для: Мобільно‑орієнтованих фрілансерів та підробітків, які виставляють рахунки час від часу
Ідеально, якщо ви весь час у русі. Bookipi дозволяє створювати рахунки, кошториси й навіть контракти прямо з телефону. Це швидко у використанні, гарно оформлено і підтримує онлайн‑платежі. Зверніть увагу, що безкоштовна версія обмежує вас до 3 документів на місяць — чудово для низького обсягу виставлення рахунків.
Paymo
Найкраще для: Фрілансерів або невеликих команд, які виставляють рахунки на основі відстежених годин роботи
Якщо ви берете оплату по годинах або керуєте кількома клієнтськими проєктами, Paymo об’єднує все це. Ви можете відстежувати час, керувати завданнями й автоматично перетворювати табелі в рахунки. У безкоштовному плані є необмежена кількість рахунків і базове управління проєктами, що робить його ідеальним для сервісної роботи.
ZipBooks
Найкраще для: Незалежних професіоналів, які хочуть простого виставлення рахунків із вбудованим веденням бухгалтерії
ZipBooks поєднує гарне, просте виставлення рахунків із корисними додатковими функціями, такими як показники фінансового здоров’я та оцінка рахунків. Ви отримуєте необмежену кількість рахунків і клієнтів, а також можливість відстежувати платежі, витрати та підключатися до Stripe або PayPal. Це вишукане, продумане та просте для освоєння.
Чи ви виставляєте рахунки за підробіток, керуєте невеликим агентством або надсилаєте випадкові фріланс‑рахунки, ці інструменти покривають усі потреби. Від платформ з багатим набором функцій, таких як Zoho Invoice та Invoice Ninja до ультрапростих рішень, таких як PayPal, знайдеться щось для кожного робочого процесу та рівня навичок. Спробуйте те, що найкраще підходить вашому темпу — і зробіть отримання оплати найпростішою частиною вашого бізнесу.