Холодні електронні листи можуть відкрити двері до нових клієнтів та партнерств, але складання й надсилання кожного повідомлення вручну — складне завдання. Від персоналізації сотень листів до планування повторних звернень і уникнення фільтрів спаму — успішний аутріч вимагає часу, навичок і дотримання найкращих практик. На щастя, з’явилася низка інструментів для холодних розсилок, які спрощують цей процес. Ці платформи автоматизують та оптимізують ваші кампанії — допомагаючи знаходити потенційних клієнтів, використовувати перевірені шаблони листів, надсилати послідовності повідомлень і відстежувати результати, при цьому зберігаючи високу доставність. Чи ви торговий представник, який прагне назначити більше зустрічей, чи маркетолог, що піклується про ліди, правильне програмне забезпечення для холодних листів може заощадити години роботи та підвищити показники відповіді. Багато сучасних інструментів навіть інтегрують ШІ для допомоги у складанні текстів або пропонують функції на кшталт прогрівання пошти та перевірки спам-слів, щоб ваші листи потрапляли в поштові скриньки. У цьому посібнику ми розглядаємо сім найкращих інструментів для холодних листів, доступних сьогодні. Для кожного наведемо, кому він найкраще підходить, ключові функції та ціни, щоб ви могли вибрати ідеальне рішення для своїх потреб у розсилках. Hunter. Підходить для: фрилансерів, підприємців і початківців у холодних листах, яким потрібно формувати списки потенційних клієнтів і надсилати прості кампанії з обмеженим бюджетом. Hunter допомагає професіоналам знаходити й перевіряти електронні адреси за доменом або ім’ям. Він відомий своєю точністю та простотою використання, що робить його чудовим інструментом для створення цільових списків потенційних клієнтів. Ви також можете запускати невеликі холодні кампанії безпосередньо з Hunter із базовою персоналізацією та повторними зверненнями. Розширення Chrome дозволяє захоплювати емейли з LinkedIn або вебсайтів, а інтеграції з CRM забезпечують зручне управління лідами. Аналітична панель показує відкриття та кліки, даючи швидкий зворотний зв’язок по кампаніях. Ключові функції: пошук і верифікація емейлів, просте надсилання кампаній, інтеграції з CRM, розширення Chrome. Ціни: безкоштовний план; платні тарифи від $49/місяць. Klenty. Підходить для: торгових команд і фахівців, які хочуть автоматизувати персоналізовані послідовності електронних листів з допомогою ШІ, а також включати дзвінки або взаємодії в LinkedIn у свої аутріч-кампанії. Klenty спрощує аутріч за допомогою автоматизованих каденцій листів, фоллоу-апів і ШІ-допомоги у написанні текстів. Окрім електронної пошти, він інтегрує дзвінки, LinkedIn та WhatsApp як точки контакту для підвищення залучення. Конструктор каденцій із перетягуванням і готові шаблони економлять час, а інтеграції з CRM тримають дані синхронізованими. Аналітика й інструменти для забезпечення доставності допомагають гарантувати, що листи потрапляють у скриньки. Ключові функції: автоматизовані багатоканальні послідовності, ШІ-генератор листів, синхронізація з CRM, інструменти для доставності. Ціни: 14-денний пробний період; від $60/користувач/місяць. Instantly. Підходить для: гровтх-хакерів, агенцій і бізнесів, яким потрібно масштабувати холодні розсилки у великому обсязі — Instantly виділяється при масових відправленнях із потужною підтримкою доставності. Instantly дозволяє підключати необмежену кількість поштових скриньок, що дає змогу запускати масові кампанії без додаткових ліцензій для користувачів. Вбудоване прогрівання підвищує доставність, покращуючи репутацію відправника з часом. Платформа пропонує просту персоналізацію, автоматизовані фоллоу-апи та відстеження продуктивності — ідеально підходить для агенцій і команд зростання. Ключові функції: необмежені облікові записи відправлення, автоматизоване прогрівання, автоматизація кампаній, відстеження продуктивності. Ціни: від $37/місяць фіксований тариф. Woodpecker. Підходить для: малого бізнесу, торгових команд і агенцій, які надають пріоритет персоналізованим холодним листам і високій доставності. Woodpecker добре підходить, якщо ви хочете автоматизований аутріч, що все ще відчувається як індивідуальне спілкування. Woodpecker персоналізує холодні листи за допомогою кастомних полів і умовної логіки. У ньому є інструменти, такі як прогрівання, ротація скриньок і обмеження швидкості відправлення, щоб захистити репутацію відправника. ШІ-допомога прискорює створення контенту, а інтеграції з CRM і єдина система вхідних полегшують відстеження відповідей. Ключові функції: умовна персоналізація, автоматизовані фоллоу-апи, ШІ-генератор листів, набір інструментів для доставності. Ціни: 7-денний пробний період; від $29/місяць. Apollo. Підходить для: B2B-продажів і команд, які прагнуть мати універсальну платформу — Apollo поєднує величезну базу лідів із повноцінним інструментом для послідовних холодних розсилок. Apollo пропонує велику базу B2B-контактів разом із багатоканальними інструментами аутрічу. Користувачі можуть знайти цільових лідів, а потім запускати послідовності електронної пошти, дзвінків або LinkedIn, не виходячи з платформи. Він інтегрується з CRM, відстежує залучення і має розширення Chrome для швидкого захоплення лідів із LinkedIn. Ключові функції: велика база потенційних клієнтів, розширення Chrome, багатоканальні послідовності, інтеграція з CRM. Ціни: безкоштовний план; платні тарифи від $59/користувач/місяць. GMass. Підходить для: активних користувачів Gmail — окремих осіб або малих команд, які хочуть надсилати холодні кампанії безпосередньо з поштової скриньки Gmail за допомогою mail merge і автоматизованих фоллоу-апів. GMass працює як розширення Chrome, перетворюючи Gmail на платформу для холодних розсилок. Він підтримує злиття листів із Google Sheets, автоматизовані фоллоу-апи та відстеження — усе не виходячи з Gmail. Це просто, доступно і використовує інфраструктуру Google для сильної доставності. Ключові функції: інтеграція з Gmail, mail merge із Google Sheets, автоматизовані фоллоу-апи, відстеження відкриттів і кліків. Ціни: обмежена безкоштовна версія; платні тарифи від $25/місяць. Mailshake. Підходить для: професійних команд продажів і маркетингу, яким потрібна комплексна платформа для холодного аутрічу, особливо якщо ви бажаєте багатоканальний підхід (електронна пошта + дзвінки + соцмережі). Mailshake підтримує електронну пошту, телефон і LinkedIn в одній кампанії. Його ШІ-інструмент «SHAKESpeare» створює шаблони холодних листів за секунди, а перевірка тригерів спаму допомагає гарантувати, що ваші повідомлення будуть помічені. Ключові функції: електронна пошта + телефон + LinkedIn, ШІ-генератор листів, перевірка спам-тригерів, A/B-тестування. Ціни: від $29/користувач/місяць; багатоканальний план від $59/користувач/місяць. Незалежно від того, який інструмент ви оберете, використання платформи для холодних листів на базі ШІ може значно підвищити ефективність і результати ваших розсилок. Сім перерахованих інструментів мають унікальні сильні сторони: одні відмінно знаходять верифіковані емейли, інші — персоналізують контент або дозволяють масштабувати обсяги відправлень, а декілька пропонують інноваційні функції (наприклад, багатоканальні послідовності або ШІ-помічників для написання), щоб надати вашим кампаніям перевагу. Автоматизуючи рутинні завдання та спрямовуючи вас за вбудованими найкращими практиками, ці інструменти дозволяють зосередитись на створенні правильного повідомлення та побудові відносин із потенційними клієнтами. Холодний аутріч так само є мистецтвом, як і наукою, але з правильним програмним забезпеченням ви зможете працювати розумніше й охопити більше людей. Врахуйте свої конкретні потреби — чи то велика база контактів, прості розсилки через mail merge, багата бібліотека шаблонів або багатоканальна взаємодія — і оберіть платформу, що відповідає вашим цілям і бюджету. Трохи експериментів і допомога цих інструментів дозволять вам надсилати ефективні холодні листи в масштабі й перетворювати більше холодних лідів на теплі можливості.
Whether you’re a sales rep aiming to book more meetings or a marketer nurturing leads, the right cold email software can save hours and improve response rates. Many of today’s tools even incorporate AI for writing assistance or offer features like email warm-up and spam-word checks to ensure your emails land in inboxes. In this guide, we break down seven of the best cold email tools available now. For each, we’ll cover who it’s best for, key features, and pricing, so you can choose the ideal solution for your outreach needs.
Hunter
Best for: Best for: Freelancers, entrepreneurs, and cold email beginners who need to build prospect lists and send simple campaigns on a budget.
Hunter helps professionals find and verify email addresses by entering a domain or name. It’s known for accuracy and ease of use, making it great for building targeted prospect lists. You can also run small-scale cold email campaigns directly from Hunter with basic personalization and follow-ups.
Its Chrome extension lets you grab emails from LinkedIn or websites, while CRM integrations ensure smooth lead management. The analytics dashboard provides open and click tracking, giving you quick feedback on your campaigns.
Key Features:
- Email finder & verifier
- Simple campaign sender
- CRM integrations
- Chrome extension
Pricing: Free plan; paid from $49/month.
Klenty
Best for: Sales teams and professionals who want to automate personalized email sequences with AI assistance and even include calls or LinkedIn touches in their outreach.
Klenty streamlines outreach with automated email cadences, follow-ups, and AI-assisted copywriting. Beyond email, it integrates calls, LinkedIn, and WhatsApp touchpoints to boost engagement.
The drag-and-drop cadence builder and ready-to-use templates save time, while CRM integrations keep data synced. Analytics and deliverability controls help ensure emails land in inboxes.
Key Features:
- Automated multi-channel sequences
- AI email writer
- CRM sync
- Deliverability tools
Pricing: 14-day trial; from $60/user/month.
Instantly
Best for: Growth hackers, agencies, and businesses that need to scale cold email outreach massively – Instantly shines at high-volume sending with strong deliverability support.
Instantly allows connecting unlimited mailboxes, enabling massive campaigns without extra user fees. Built-in warm-up boosts deliverability by improving sender reputation over time.
The platform offers simple personalization, automated follow-ups, and performance tracking—ideal for agencies and growth teams.
Key Features:
- Unlimited sending accounts
- Automated warm-up
- Campaign automation
- Performance tracking
Pricing: From $37/month flat rate.
Woodpecker
Best for: Small businesses, sales teams, and agencies that prioritize personalized cold emails and high deliverability. Woodpecker is great if you want automated outreach that still feels one-to-one.
Woodpecker personalizes cold emails using custom fields and conditional logic. It includes tools like warm-up, inbox rotation, and sending throttles to protect sender reputation.
AI-assisted writing speeds up content creation, while CRM integrations and unified inbox management make it easy to track replies.
Key Features:
- Conditional personalization
- Automated follow-ups
- AI email writer
- Deliverability toolkit
Pricing: 7-day trial; from $29/month.
Apollo
Best for: B2B sales professionals and teams that want an all-in-one platform – Apollo combines a huge leads database with a full cold email sequencing tool.
Apollo offers a huge B2B contact database alongside multi-channel outreach tools. Users can find targeted leads, then launch email, call, or LinkedIn sequences without leaving the platform.
It integrates with CRMs, tracks engagement, and offers a Chrome extension for quick lead capture from LinkedIn.
Key Features:
- Large prospect database
- Chrome extension
- Multi-channel sequences
- CRM integration
Pricing: Free plan; paid from $59/user/month.
GMass
Best for: Gmail power-users – individuals or small teams who want to send cold email campaigns directly from their Gmail inbox using mail merge and automated follow-ups.
GMass runs as a Chrome extension, turning Gmail into a cold email platform. It supports mail merge from Google Sheets, automated follow-ups, and tracking—all without leaving Gmail.
It’s simple, affordable, and uses Google’s sending infrastructure for strong deliverability.
Key Features:
- Gmail integration
- Google Sheets mail merge
- Automated follow-ups
- Open & click tracking
Pricing: Free limited version; paid from $25/month.
Mailshake
Best for: Professional sales and marketing teams that need a comprehensive cold outreach platform, especially if you want to use a multichannel approach (email + calls + social media).
Mailshake supports email, phone, and LinkedIn in a single campaign. Its AI “SHAKESpeare” tool writes cold email templates in seconds, while its deliverability checker helps ensure your messages get seen.
Key Features:
- Email + phone + LinkedIn
- AI email writer
- Spam trigger checker
- A/B testing
Pricing: From $29/user/month; multi-channel from $59/user/month.
No matter which tool you choose, leveraging an AI-powered cold email platform can dramatically improve your outreach efficiency and results. The seven tools above each offer unique strengths: some excel at finding verified emails, others at personalizing content or scaling up volume, and several provide innovative features (like multi-channel sequences or AI writing assistants) to give your campaigns an edge. By automating routine tasks and guiding you with built-in best practices, these tools let you focus on crafting the right message and building relationships with prospects.
Cold email outreach is still as much an art as it is a science, but with the right software at your side, you can work smarter and reach more people. Consider your specific needs – whether it’s a large contact database, simple mail merge sends, robust template libraries, or multi-channel engagement – and choose the platform that aligns with your goals and budget. With a bit of experimentation and the help of these tools, you’ll be able to send effective cold emails at scale and turn more cold leads into warm opportunities.