Програмне забезпечення для оцінки безпеки та конфіденційності від постачальників допомагає компаніям керувати процесом оцінки та переоцінки ризиків для кібербезпеки та конфіденційності, пов’язаних зі сторонніми постачальниками, постачальниками послуг та іншими зовнішніми партнерами. Основна мета цього програмного забезпечення — дати компаніям змогу зрозуміти ризики конфіденційності та кібербезпеки, пов’язані з веденням бізнесу з окремими третіми сторонами, незалежно від того, чи є вони потенційними, чи вже наявними. Оцінювання зазвичай включає перегляд і оцінку політики постачальника в галузі кібербезпеки, документації, нещодавніх результатів аудиту, сертифікацій і юридичних угод, пов’язаних із тим, як оброблятимуться конфіденційні дані чи дані, що дозволяють ідентифікувати особу, відповідно до норм конфіденційності даних, як-от GDPR або CCPA. Це програмне забезпечення обслуговує як компанію, яка його використовує, так і сторонніх постачальників. Для компаній це полегшує оцінку практики постачальників у сфері кібербезпеки та конфіденційності даних. Для постачальників це спрощує відповіді на анкети клієнтів і дозволяє їм централізовано оновлювати інформацію про відповідність вимогам. Постачальники можуть повторно використовувати ті самі відповіді для багатьох оцінок клієнтів і активно ділитися деталями з клієнтами, заощаджуючи час порівняно з ручним оновленням окремих форм або електронних таблиць. З боку клієнта програмним забезпеченням постачальника безпеки та оцінки конфіденційності зазвичай керують групи інформаційної безпеки, тоді як з боку постачальника команди продажів використовують його для розповсюдження інформації про відповідність потенційним клієнтам. Програмне забезпечення часто інтегрується з іншими інструментами, такими як CRM-системи, програмне забезпечення для управління, ризиків і відповідності (GRC) і сервіси кібербезпеки, як-от постачальники рейтингів. Це програмне забезпечення відрізняється від інструментів внутрішньої безпеки або оцінки ризиків конфіденційності, таких як програмне забезпечення для оцінки впливу на конфіденційність (PIA) або програмне забезпечення для аналізу ризиків безпеки, які використовуються для оцінки внутрішніх ризиків. На відміну від програмного забезпечення для управління ІТ-ризиками, яке зосереджено на моніторингу ризиків у внутрішніх системах компанії, програмне забезпечення безпеки та оцінки конфіденційності постачальника розроблено спеціально для оцінки ризиків, створених зовнішніми сторонами. Воно схоже з програмним забезпеченням для управління ризиками від постачальників або сторонніх розробників, але воно більш цілеспрямоване, яке оцінює ширші ризики, включаючи фінансове шахрайство, корупцію та порушення прав людини, а не лише безпеку та конфіденційність.