Програмне забезпечення для управління публічними записами допомагає державним установам зберігати, організовувати та оцифрувати публічні записи, часто підтримувати запити на свободу інформації (FOI) від громадян. Загальні записи включають земельні документи, ліцензії на шлюб, свідоцтва про народження та смерть та юридичні договори. Ці рішення автоматизують робочі процеси для маршруту запитів запису до відповідних відділів, незалежно від того, як подано запит, та керувати обробкою платежів. Вони також забезпечують конфіденційність та безпеку конфіденційної інформації шляхом редагування документів, щоб запобігти розкриттю конфіденційних деталей. Як правило, ці платформи пропонують громадський портал для громадян для пошуку записів та подання запитів, з можливістю відстежувати статус їх запитів від подання до завершення. Внутрішньо ці системи забезпечують державні установи подібними функціями для програмного забезпечення для архівування інформації підприємства. З 2020 року федеральні агенції в США зобов’язані керувати всіма записами в електронному вигляді, що робить системи управління державними записами, необхідними для багатьох державних органів. Ці інструменти дозволяють агенціям завантажувати та зберігати записи цифровим шляхом, з функціями індексації швидкого пошуку для відповіді на запити. Вони також підтримують аудиторські стежки, щоб відстежувати, хто отримав доступ до записів та коли. Більшість систем включають функції звітування та аналітики для моніторингу показників продуктивності та визначення тенденцій запитів запису.

Запит на новий застосунок

Everlaw

everlaw.com

Everlaw, найдосконаліше у світі програмне забезпечення Ediscovery. Юридичні фірми, корпорації та державні, місцеві та федеральні урядові установи покладаються на Everlaw, щоб спростити складну юридичну роботу.

GovPilot

govpilot.com

Govpilot-це хмарна державна платформа управління, яка спрямована на підвищення ефективності та ефективності урядових організацій з доступним та масштабованим програмним забезпеченням як послуга (SaaS).