Програмне забезпечення для керування нарадами допомагає організовувати та проводити командні наради, щоб вони були продуктивними та зосередженими. Користувачі використовують ці інструменти для ефективного планування зустрічей, часто інтегруючи їх із програмним забезпеченням календаря, щоб забезпечити видимість. Ці рішення також пропонують такі функції, як створення порядку денного, запис протоколу та відстеження консенсусу для підвищення продуктивності нарад. Деяке програмне забезпечення містить базові можливості керування завданнями для дій, ухвалених під час нарад. Хоча більшість інструментів керування зустрічами є універсальними та можуть використовуватися для різних типів зустрічей, деякі спеціально розроблені для спеціалізованих зустрічей, таких як сутички, ретроспективи, особисті зустрічі та семінари. Крім того, певне програмне забезпечення для керування радою містить функції керування засіданнями, але призначене для зустрічей за участю керівників, членів правління та комітетів.