Програмні продукти фінансування освіти дозволяють освітнім установам автоматизувати процеси управління фінансами. Адміністратори та бюджетники на різних рівнях, від шкіл K-12 до коледжів та університетів, покладаються на ці інструменти для моніторингу важливих фінансових даних і оптимізації таких дій, як складання бюджету та закупівлі. Завдяки інтеграції фінансової інформації між відділами ці системи допомагають усунути роз'єми даних. Для фінансового персоналу в школах і університетах програмне забезпечення автоматизує щоденні завдання, включаючи створення платіжних звітів, обробку платежів, створення індивідуальних фінансових звітів і забезпечення дотримання відповідних законів і правил. Ці фінансово-бухгалтерські системи створені спеціально для навчальних закладів, пропонуючи функції, подібні до загального бухгалтерського програмного забезпечення, але адаптовані до унікальних вимог шкіл і університетів. Основні функції включають відстеження оплат студентів, управління грантовим фінансуванням та інтеграцію з системами управління фінансовою допомогою. Програмне забезпечення для фінансування освіти часто може працювати разом із інформаційними системами для студентів і програмним забезпеченням для управління персоналом як частина ширшого освітнього пакету ERP. У той час як деякі рішення націлені саме на K-12 або вищу освіту, інші достатньо універсальні для закладів усіх рівнів освіти.