Програмне забезпечення для аналізу кредиторської заборгованості (AP) і витрат допомагає компаніям відстежувати й аналізувати свою діяльність із закупівель і платежів, щоб виявити моделі витрат, ризики та можливості для оптимізації витрат. Збираючи дані з різних джерел, це програмне забезпечення надає повне уявлення як про кредиторську заборгованість, так і про витрати на закупівлі. Це дає змогу компаніям узгоджувати дані зовнішніх постачальників із записами внутрішніх транзакцій, допомагаючи виявляти неефективність, зменшувати непотрібні витрати та відшкодовувати непогашені платежі постачальникам. Часто використовуючи технологію штучного інтелекту, AP і інструменти аналізу витрат можна виявити такі проблеми, як дублікати платежів, аномалії та потенційне шахрайство. Вони також допомагають відшкодувати переплати, повторні платежі та невикористані кредити постачальника. Ці рішення в основному використовуються групами закупівель і відділами AP для забезпечення відповідності постачальників і відстеження дотримання контрактів. Важливо зазначити, що програмне забезпечення для аналізу AP і витрат відрізняється від програмного забезпечення для керування витратами, яке зосереджується виключно на управлінні витратами, пов’язаними з працівниками. Рішення для AP та аналізу витрат зазвичай інтегровані з програмним забезпеченням для керування витратами та автоматизації AP для комплексного підходу до фінансового контролю.